How to check the validity of the Apostille of the Hague

Ver comentarios

• hola buenas noches! interesante su articulo!gracias por el aporte! pregunta: en los casos según este articulo, cito "...ahora llamados “casos especiales”, que suele conceder el Ministerio de Relaciones Exteriores a quienes demuestren, con el respectivo boleto aéreo, que están muy próximos a viajar al exterior y no pueden esperar a tramitar la respectiva cita online. No obstante, no es el único caso..."; en el cual por causa de fuerza mayor la persona no pudo viajar al país destino por el cual apostillo, y al presentar estos documentos apostillados en otro país, le objetan que no pueden ser procesados por no tener código de verificación, que se puede hacer? tomando en cuenta que la firma por ser un caso especial, este Ministerio las emitió con firma digitalizada y no manuscrita, lamentablemente, es un caso muy cercano. cual seria su recomendación! muchas gracias.

  • Hola, Thays. Disculpa, pero no entendí la pregunta.

    • Hola Romulo. Tengo una duda similar. Un amigo Apostilló con un gestor su Titulo universitario... Pero no tiene hoja de validación. Solo le devolvio el titulo con unos sellos por detras. :( como se hace para verificar su legalidad. Si alguien sabe... le sabria a gradecer su ayuda.

      • Hola,
        Los documentos de educación, como los títulos, lo ideal que que tengan el código de verficación. Ahora bien, algunas veces lo tienen en el sello directo puesto en el título y otras veces lo tienen en una hoja aparte.
        Otra cosa es que solo tenga firma del funcionario y sello húmedo, es una apostilla legal pero el ministerio de educación en España no la acepta.
        Saludos

        • Hola y en ese caso que debo hacer??? mi titulo solo tiene el sello y firma del funcionario y quiero usarlo en el ministerio de educación de España

        • Hola,
          Debes preguntar en el ministerio (información) si te lo reciben así. Si te dicen que no pues deberás apostillar nuevamente y asegurarte que tenga código de verificación electrónica.
          Saludos

        • Hola Rómulo como estas tengo un.problema co. La.apostillada pues mi partida de nacimiento fue apostillada para Colombia pero el original en papel tiene firma y cuando ellos chequea el sistema la apostilla aparece sin firma ellos dicen que no mw.sirve que hago

        • Hola, Berenice. Tendrías que volver a sacar la apostilla con código de validación. Saludos.

    • Disculpe, tengo todos mis documentos apostillados con su código de verificación como corresponde pero alguien me comentó que también debo legalizarlos por el consulado panameño en Caracas o me los van a rechazar, es esto legal? Así tenga todo bien con mis papeles?

      • Hola,
        No es necesario que los lleves al consulado porque Panamá es miembro del convenio de la Haya y reconoce la validez de la apostilla.
        Saludos

    • hola disculpa mis documentos fueron robados por completos y quiero ver como recuperar las hojas de apostilla pero no cuento con el codigo ya q no tengo copias de mis papeles

      • Hola,
        Tienes que obtener los documentos y apostillarlos nuevamente. No existen copias de las apostillas.
        Saludos

    • Buenas tardes Sr. Romulo, en las preguntas y respuestas he leido que en España se necesita la firma electronica para verificar en el ministerio de Educación, eso seria solo para estudiar? o si se necesita tambien para trabajar? muchisimas Gracias.

      • Hola,
        Se necesita para darle a los documentos educativos una validez internacional para homologar títulos o demostrar estudios. Si te piden para trabajar la homologación del título tienes que legalizar y apostillar tus documentos, de lo contrario no es necesario.
        Saludos

    • hola buenas tardes como estas? discukpa una pregunta. mi caso es el siguiente. yo realice la legalización y la apostilla con un gestor. el realizo la apostilla como caso especial por lo tanto no poseo el código NV. esta apostilla es valida para chile? o se trata de alguna estafa. gracias

      • Hola,
        Las apostillas especiales (también llamadas de emergencia o de cancillería) no son una estafa.
        La tendencia es a aceptarlas para trámites de extranjería pero no para documentos educativos en los que la mayoría de los países prefieren la apostilla con código.
        Saludos

  • Hola Thays,
    La apostilla es válida si: tiene una firma autógrafa (manuscrita) del funcionario, el sello húmedo.
    También si la firma del funcionario está digitalizada la apostilla es legal, solo que no tiene código de verificiación.
    Es decir, si la firma está digitalizada y no tiene código de verificación la Apostilla es válida pero puede suceder que algunos organismos no la acepten porque no pueden verificarla mediante un código.
    ¿Qué hacer? Tramitar una apostilla válida (especial o con código) que puede ser en el mismo documento, no lo pierdes porque un documento puede tener dos apostillas.
    Espero haber entendido bien tu planteamiento.
    Saludos

  • Tengo todos mis documentos apostilladoscon sello húmedo y firma electrónica, no poseen ningún código. Es esto valido o puedo tener problemas pra mis estudios en España?. De antemano gracias por tu respuesta.

    • Hola.
      Sí puedes tener problemas. El Ministerio de Educación de España exige que la apostilla tenga firma electrónica con código de verificación y que además esté a nombre del titular del documento.
      Saludos

  • Buenaa noches Sr.Romulo
    Tengo una duda. Sila firma es digitalizada y el sello es húmedo el documento es legal?

    • Hola,
      Sí, si lo es.
      Saludos

  • En los casos en los que les rechacen la apostilla o quieran estar bien seguros, acudan al consulado o a la embajada a la que va dirigida la apostilla y pidan que la certifiquen. Esto suele resolver este tipo de problemas, porque esta certificación genera confianza en el documento, porque al fin y al cabo lo que se busca es que los documentos apostillados sean fiables, se pueda creer en su autenticidad.

• Saludos amigo mis documentos tiene el sello y firma del ministerio de relaciones exteriores en caracas segun en tu blog son validos, correcto hermano.

  • Hola, Nervis. Sí, legalmente lo son. Sin embargo, algunos entes del exterior, como el Ministerio de Educación de España, exigen que el documento tenga firma electrónica verificable por Internet. A mi juicio es un exceso, pero es así como funciona. Un saludo.

    • Buenas noches. En este caso, si el consulado me pide el código NV y la apostilla no lo tiene porque lo tramite como caso especial; podría pedir la cita online y luego llevo el mismo documento para q le coloquen la nueva apostilla con el código NV? Un documento puede tener dos apostillas?

      • Hola, Carmen. Sí, un documento puede tener dos apostillas. Un saludo

        • Buenos días Rómulo. En mi caso, todos mis documentos apostillados a principios del año pasado vienen con el código de verificación electrónico, pero ninguna de las apostillas viene con mi nombre, están a nombre de distintas personas, por lo que en Panamá, me devolvieron los documentos por considerarlos de alguna manera "no aptos". Yo revisé en la página del Ministerio y en efecto aparecen todas las apostillas pero con otro titular, qué significa eso? En este caso, yo podría volver a apostillar mis documentos aún cuando ya tienen una apostilla y una legalización? O pierdo esos documentos?. Por favor si puedes ayudarme aclarándome la situación te los agradecería.

        • Soy Venezolana, Tengo mi partida de matrimonio apostillada por La Haya para tramitar documento en España , que tiempo de validez tiene la apostilla? En España

        • Hola, Leslie. La apostilla no vence, pero usualmente las autoridades españolas requieren que la fecha de la copia certificada de la partida no tenga más de 6 meses. Un saludo.

      • Buenos dias. Yo tambien presento ese caso. Sera que me das tu numero para intercambiar informacion? Gracias.

• Buenas tardes amigo, disculpe las molestias mi caso es el siguiente. yo apostille el pasado 30 de Dicembre mis antecedentes penales que fueron emitidos el 5 de Diciembre. como solo se pudo encontrar pasajes para el 7 de abril tengo entendido que los antecedentes tienen vigencia de solo 3 meses para argentina. Solicite nuevamente una cita de apostillado para el 03 de marzo pero al apostillar me dijeron que no se pudo por un error del Sistema y que debia hacer nuevamente una cita. como vera no se consiguen citas y mi viaje ya esta cerca. me hablaron del apostillado "casos especiales" pero realmente quisiera saber como es el procedimiento y si es una opcion realmente viable. la otra peregunta seria es que si; ¿el apostillado que ya tengo podria servir para un antecedente penal emitido recientemente? Saludos, cualquier recomendacion de parte de usted me ayudaria y gustaria saberla.

  • Hola, Daniel. No sé que periodo de vigencia exigen las autoridades argentinas. Tampoco si aceptan apostillas que no sean digitales (aunque legalmente deberían aceptarlas). No creo que una apostilla anterior te sirva para unos nuevos antecedentes, especialmente porque la apostilla tendría una fecha anterior al documento que legaliza, lo cual no es posible. Un.saludo.

• Tengo el mismo problema, mi apostilla no presenta el código de validación. Tiene firma manuscrita pero en el registro colombiano me alegan que no pueden verificar la autenticidad sin dicho código.Que puedo hacer?

  • Mayerlin,
    En este caso, si las autoridades colombianas te lo están exigiendo, no tienes más remedio que volver a tramitar la apostilla y que te la den con la firma electrónica. Un saludo.

    • Y SE PODRIA TRAMITAR CON EL MISMO DOCUMENTO YO PRESENTO EL MISMO CASO

      • Hola, Pedro. Sí, se puede apostillar con el mismo documento. Un saludo.

• Buenas noches amigo, los titulos de universidades publicas llevan codigo de verificacion? o solo lo llevan otros tipos de documentos?. en este caso es para ser utilizados en argentina. Gracias

  • Los documentos en sí no llevan código, es el apostillado el que lo lleva (es decir, la certificación que emite el Ministerio de Relaciones Exteriores) y todos los documentos requieren este apostillamiento, incluyendo los títulos universitarios. Un saludo.

• buenas tengo un pregunta, apostille mis notas y titulo con un gestor. al momento de verificarlo me di cuenta que no tiene codigo de validacion, dice caso especial, y la firma es electronica, pero si tiene sello azul humedo, son legales?

  • Hola, Javier. Depende. Si es para presentarlos en España, por ejemplo, acá el Ministerio de Educación sólo acepta apostillas con firma electrónica, no las que tengan firma y sello húmedo. Un saludo.

    • hola romulo buenas tardes, introduje mis documentos apostillados como caso especial sin Codigo de verificacion en el ministerio de edcucacion es España hace 4 meses, hasta ahora es que me entero de que existia ese codigo, crees que sea valido?? no he recibido correo o llamada que diga lo contrario.

      • Buenas tardes, porfavor necesito saber si te han respondido pues me encuentro en la misma situación...

    • Los documentos civiles como por ejemplo: documentos inherentes al registro civil y antecedentes penales si tienen validez en España con sello y firma manuscrito?

      Saludos,

      José Rodríguez

      • Depende de para qué trámite los estés acompañando. Para trámites ante el Ministerio de Educación, por ejemplo, no te sirven.

        • Los documentos inherentes al registro civil apostillados no tienen código de validación.

          Traen firma electrónica, sello húmedo, estampilla con sello húmedo, mis datos personales.

          Estos documentos tienen como destino la Generalitat de Catalunya para trámite de permiso de residencia y trabajo para posteriormente solicitar visa de trabajo por cuenta ajena.

          Mi duda es que no tienen código de verificación pero el documento apostillado luce legítimo.

          Que puedes decirme al respecto?

          Agradezco tus comentarios!

        • Hola,
          Es una apostilla especial o de cancillería que son legalmente válidas.
          Saludos

• Buenas, Nuevamente disculpe las molestias... pude encontrar cita con apoderado para el estado vargas este 17 de marzo. mi pregunta es: El apostillado sale a nombre de la persona que solicito la cita o de la persona apoderada(en este caso mi mamá)encargada del tramite?

  • Hola, debe salir a nombre de la persona que pide la cita, no del apoderado. Saludos.

    • Buenas soy venezolana con madre colombiana pero al momento de confirmalos codigos sale otra persona mi pregunta es yo como hija legitima de colombiana puedo ser deportada o puedo solventar tranquilamente mi situacion? Legal

      • Hola, tu caso requiere un análisis más detallado. Mi email es romulo.parra@icag.cat

    • buenas tardes amigo, disculpa yo mande a apostillar mis antecedentes penales y la apostilla sale a nombre es de otra persona no a mi nombre...

      • Hola,
        Esta situación te pone en una posición de que dependes de quien te atienda, si la acepta o no. Yo en tu lugar haría el trámite nuevamente e incluso exigiría que además de que debe salir a mi nombre, también que tenga un código de verificación, son apostillas más caras y más demoradas pero seguras.
        Saludos

• buenas tengo un pregunta, apostille mis notas y titulo con un gestor. al momento de verificarlo me di cuenta que no tiene codigo de validacion, dice caso especial, y la firma es electronica, pero si tiene sello azul humedo, son legales? los documentos son para ecuador

  • Hola, Javier. Desde un punto de vista jurídico, son legales, pero no sé si las autoridades ecuatorianas exigen necesariamente la firma electrónica. Un saludo.

    • Una pregunta, pueden tener dos documentos el mismo codigo de verificacion?...gracias de antemano

      • Hola,
        Si es el mismo titular y se tramitó el mismo día, suelen tener el mismo código.
        Saludos

• "algunos entes del exterior, como el Ministerio de Educación de España, exigen que el documento tenga firma electrónica verificable por Internet."
  Buenas noches, me esta sucediendo eso con el ministerio de educacion. ¿como podria demostrarles que si son validos los documentos? yo realice la apostilla como "caso especial" por favor si tiene alguna informacion me seria de mucha ayuda.

  • Hola, Oriana. Desafortunadamente tendrás que tramitar de nuevo la apostilla con firma electrónica. Un saludo

• Buenos días
  Como podría validar una postilla que dice Casos Especiales y no tiene código de validación? Me han rechazado los documentos por no poder validarlo en la pagina.

  • Hola, Patricia. Tendrías que tramitarla de nuevo y obtener una que contenga la firma electrónica. Un saludo.