How to check the validity of the Apostille of the Hague

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Is it possible to confirm the signature of the official of the Ministry of Foreign Affairs who issues the so-called Apostille of the Hague? Before, it is necessary to clarify certain concepts.

How to check the validity of the Apostille of the Hague: types of signatures

1- First, we must bear in mind that the signature can be handwritten, accompanied by the respective stamp, or electronic.
2- In Venezuela, the electronic signature is governed by the Decree Law on Data Messages and Electronic Signatures. There is established the possibility of issuing official documents without handwritten signature and seal. Instead you must have a code that can be verified online.
3- The electronic signature, it is insisted, is a possibility, it does not mean that all the official documents must necessarily now come electronically signed.
4- Thus, a document with handwritten signature and stamp is still perfectly valid. In this you will not find any validation code because this code is only used for documents signed electronically.

How to check the validity of the Apostille of the Hague: handwritten signature

5- In practical terms, if you have a Venezuelan document that has the so-called Apostille of the Hague, you must first of all see if it is signed in handwritten form and with the wet seal of the Ministry of Foreign Affairs. If so, in principle you should consider it valid, unless you see that it has been manipulated or forged, which would not be usual. You will not see any validation code there.

This happens, for example, with what are now called “special cases”, which the Ministry of Foreign Affairs usually grants to those who demonstrate, with the respective air ticket, that they are very close to traveling abroad and can not wait to process the respective appointment. on-line. However, it is not the only case.

How to check the validity of the Apostille of the Hague: electronic signature

6- If you do not have a handwritten signature or stamp, then it is an electronically signed document. I should have at the end a text that says more or less the following:

“TO VALIDATE AUTHENTICITY ENTER THIS CODE”, followed by an alphanumeric code, which normally begins with the letters NV.
You can go to the page of the Ministry of the Popular Power for Foreign Relations, specifically to the section of legalization of documents, validation of signatures. Simply write the code there and it will tell you if it is a valid document from Venezuela.

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358 Comments on “How to check the validity of the Apostille of the Hague

  1. hola buenas noches! interesante su articulo!gracias por el aporte! pregunta: en los casos según este articulo, cito “…ahora llamados “casos especiales”, que suele conceder el Ministerio de Relaciones Exteriores a quienes demuestren, con el respectivo boleto aéreo, que están muy próximos a viajar al exterior y no pueden esperar a tramitar la respectiva cita online. No obstante, no es el único caso…”; en el cual por causa de fuerza mayor la persona no pudo viajar al país destino por el cual apostillo, y al presentar estos documentos apostillados en otro país, le objetan que no pueden ser procesados por no tener código de verificación, que se puede hacer? tomando en cuenta que la firma por ser un caso especial, este Ministerio las emitió con firma digitalizada y no manuscrita, lamentablemente, es un caso muy cercano. cual seria su recomendación! muchas gracias.

      • Hola Romulo. Tengo una duda similar. Un amigo Apostilló con un gestor su Titulo universitario… Pero no tiene hoja de validación. Solo le devolvio el titulo con unos sellos por detras. 🙁 como se hace para verificar su legalidad. Si alguien sabe… le sabria a gradecer su ayuda.

        • Hola,
          Los documentos de educación, como los títulos, lo ideal que que tengan el código de verficación. Ahora bien, algunas veces lo tienen en el sello directo puesto en el título y otras veces lo tienen en una hoja aparte.
          Otra cosa es que solo tenga firma del funcionario y sello húmedo, es una apostilla legal pero el ministerio de educación en España no la acepta.
          Saludos

          • Hola y en ese caso que debo hacer??? mi titulo solo tiene el sello y firma del funcionario y quiero usarlo en el ministerio de educación de España

          • Hola Rómulo como estas tengo un.problema co. La.apostillada pues mi partida de nacimiento fue apostillada para Colombia pero el original en papel tiene firma y cuando ellos chequea el sistema la apostilla aparece sin firma ellos dicen que no mw.sirve que hago

      • Disculpe, tengo todos mis documentos apostillados con su código de verificación como corresponde pero alguien me comentó que también debo legalizarlos por el consulado panameño en Caracas o me los van a rechazar, es esto legal? Así tenga todo bien con mis papeles?

      • Buenas tardes Sr. Romulo, en las preguntas y respuestas he leido que en España se necesita la firma electronica para verificar en el ministerio de Educación, eso seria solo para estudiar? o si se necesita tambien para trabajar? muchisimas Gracias.

        • Hola,
          Se necesita para darle a los documentos educativos una validez internacional para homologar títulos o demostrar estudios. Si te piden para trabajar la homologación del título tienes que legalizar y apostillar tus documentos, de lo contrario no es necesario.
          Saludos

      • hola buenas tardes como estas? discukpa una pregunta. mi caso es el siguiente. yo realice la legalización y la apostilla con un gestor. el realizo la apostilla como caso especial por lo tanto no poseo el código NV. esta apostilla es valida para chile? o se trata de alguna estafa. gracias

        • Hola,
          Las apostillas especiales (también llamadas de emergencia o de cancillería) no son una estafa.
          La tendencia es a aceptarlas para trámites de extranjería pero no para documentos educativos en los que la mayoría de los países prefieren la apostilla con código.
          Saludos

    • Hola Thays,
      La apostilla es válida si: tiene una firma autógrafa (manuscrita) del funcionario, el sello húmedo.
      También si la firma del funcionario está digitalizada la apostilla es legal, solo que no tiene código de verificiación.
      Es decir, si la firma está digitalizada y no tiene código de verificación la Apostilla es válida pero puede suceder que algunos organismos no la acepten porque no pueden verificarla mediante un código.
      ¿Qué hacer? Tramitar una apostilla válida (especial o con código) que puede ser en el mismo documento, no lo pierdes porque un documento puede tener dos apostillas.
      Espero haber entendido bien tu planteamiento.
      Saludos

    • Tengo todos mis documentos apostilladoscon sello húmedo y firma electrónica, no poseen ningún código. Es esto valido o puedo tener problemas pra mis estudios en España?. De antemano gracias por tu respuesta.

    • En los casos en los que les rechacen la apostilla o quieran estar bien seguros, acudan al consulado o a la embajada a la que va dirigida la apostilla y pidan que la certifiquen. Esto suele resolver este tipo de problemas, porque esta certificación genera confianza en el documento, porque al fin y al cabo lo que se busca es que los documentos apostillados sean fiables, se pueda creer en su autenticidad.

    • Hola, Nervis. Sí, legalmente lo son. Sin embargo, algunos entes del exterior, como el Ministerio de Educación de España, exigen que el documento tenga firma electrónica verificable por Internet. A mi juicio es un exceso, pero es así como funciona. Un saludo.

      • Buenas noches. En este caso, si el consulado me pide el código NV y la apostilla no lo tiene porque lo tramite como caso especial; podría pedir la cita online y luego llevo el mismo documento para q le coloquen la nueva apostilla con el código NV? Un documento puede tener dos apostillas?

          • Buenos días Rómulo. En mi caso, todos mis documentos apostillados a principios del año pasado vienen con el código de verificación electrónico, pero ninguna de las apostillas viene con mi nombre, están a nombre de distintas personas, por lo que en Panamá, me devolvieron los documentos por considerarlos de alguna manera “no aptos”. Yo revisé en la página del Ministerio y en efecto aparecen todas las apostillas pero con otro titular, qué significa eso? En este caso, yo podría volver a apostillar mis documentos aún cuando ya tienen una apostilla y una legalización? O pierdo esos documentos?. Por favor si puedes ayudarme aclarándome la situación te los agradecería.

          • Soy Venezolana, Tengo mi partida de matrimonio apostillada por La Haya para tramitar documento en España , que tiempo de validez tiene la apostilla? En España

  2. Buenas tardes amigo, disculpe las molestias mi caso es el siguiente. yo apostille el pasado 30 de Dicembre mis antecedentes penales que fueron emitidos el 5 de Diciembre. como solo se pudo encontrar pasajes para el 7 de abril tengo entendido que los antecedentes tienen vigencia de solo 3 meses para argentina. Solicite nuevamente una cita de apostillado para el 03 de marzo pero al apostillar me dijeron que no se pudo por un error del Sistema y que debia hacer nuevamente una cita. como vera no se consiguen citas y mi viaje ya esta cerca. me hablaron del apostillado “casos especiales” pero realmente quisiera saber como es el procedimiento y si es una opcion realmente viable. la otra peregunta seria es que si; ¿el apostillado que ya tengo podria servir para un antecedente penal emitido recientemente? Saludos, cualquier recomendacion de parte de usted me ayudaria y gustaria saberla.

    • Hola, Daniel. No sé que periodo de vigencia exigen las autoridades argentinas. Tampoco si aceptan apostillas que no sean digitales (aunque legalmente deberían aceptarlas). No creo que una apostilla anterior te sirva para unos nuevos antecedentes, especialmente porque la apostilla tendría una fecha anterior al documento que legaliza, lo cual no es posible. Un.saludo.

  3. Tengo el mismo problema, mi apostilla no presenta el código de validación. Tiene firma manuscrita pero en el registro colombiano me alegan que no pueden verificar la autenticidad sin dicho código.Que puedo hacer?

  4. Buenas noches amigo, los titulos de universidades publicas llevan codigo de verificacion? o solo lo llevan otros tipos de documentos?. en este caso es para ser utilizados en argentina. Gracias

  5. buenas tengo un pregunta, apostille mis notas y titulo con un gestor. al momento de verificarlo me di cuenta que no tiene codigo de validacion, dice caso especial, y la firma es electronica, pero si tiene sello azul humedo, son legales?

      • hola romulo buenas tardes, introduje mis documentos apostillados como caso especial sin Codigo de verificacion en el ministerio de edcucacion es España hace 4 meses, hasta ahora es que me entero de que existia ese codigo, crees que sea valido?? no he recibido correo o llamada que diga lo contrario.

      • Los documentos civiles como por ejemplo: documentos inherentes al registro civil y antecedentes penales si tienen validez en España con sello y firma manuscrito?

        Saludos,

        José Rodríguez

          • Los documentos inherentes al registro civil apostillados no tienen código de validación.

            Traen firma electrónica, sello húmedo, estampilla con sello húmedo, mis datos personales.

            Estos documentos tienen como destino la Generalitat de Catalunya para trámite de permiso de residencia y trabajo para posteriormente solicitar visa de trabajo por cuenta ajena.

            Mi duda es que no tienen código de verificación pero el documento apostillado luce legítimo.

            Que puedes decirme al respecto?

            Agradezco tus comentarios!

  6. Buenas, Nuevamente disculpe las molestias… pude encontrar cita con apoderado para el estado vargas este 17 de marzo. mi pregunta es: El apostillado sale a nombre de la persona que solicito la cita o de la persona apoderada(en este caso mi mamá)encargada del tramite?

  7. buenas tengo un pregunta, apostille mis notas y titulo con un gestor. al momento de verificarlo me di cuenta que no tiene codigo de validacion, dice caso especial, y la firma es electronica, pero si tiene sello azul humedo, son legales? los documentos son para ecuador

  8. “algunos entes del exterior, como el Ministerio de Educación de España, exigen que el documento tenga firma electrónica verificable por Internet.”
    Buenas noches, me esta sucediendo eso con el ministerio de educacion. ¿como podria demostrarles que si son validos los documentos? yo realice la apostilla como “caso especial” por favor si tiene alguna informacion me seria de mucha ayuda.

  9. Buenas noches, muy bueno su blogger. Estoy en la misma situación de muchas personas, con el título y notas certificadas apostilladas de manera manual firma y sello y pues no tiene el código de validación que pide el Ministerio de educación de España he leído que hay que hacer alguna sinceracion de apostilla. Lo que no entiendo bien si esos mismo papeles que ya siendo apostillados manualmente se pueden utilizar esos mismos para que le coloquen la apostilla electrónica? Algo así es ? Podré colocar a mi mamá como familiar que hará el tramite?

  10. Buenas noches Dr. Romulo, quisiera hacerle una pregunta, mande apostillar mi titulo universitario en el Ministerio de Educación y en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Caracas Venezuela, pero me falsificaron una firma, ya solicite una copia certificada en el Registro Principal de San Cristobal Estado Tachira, y ahora quisiera saber si debo volver a mandar a este documento apostillar y si con esta no tendré problemas al momento de llevarlo al pais de Colombia, o que puedo hacer para recuperar mi titulo y poderlo llevar a este pais.

  11. Buenas noches mis documentos son con firma electrónica pero en Colombia cuando ingresan el código de validación me dicen que el formato de pdf debe tener la firma que aparece en el original

  12. Hola, apostillé mi título universitario por medio de un gestor y en el título aparece el sello húmedo y firma hecha manualmente por una autoridad del ministerio, pero en la página del Ministerio de Relaciones Exteriores aparece la apostilla firmada por una persona diferente con una fecha diferente a la que hicieron manualmente ¿tendré algún problema con eso?

  13. hola, buen dia amigo, tengo una pregunta apostille con un gestor en Venezuela mi partida de nacimiento para sacar la nacionalidad colombiana y luego la cedula.
    pero no me aparece el código de validación le comento que se hizo supuesta mente por caracas, mi pregunta es ¿ es validad así o me traerá problemas la apostille si no tiene el código de validación tomando en cuenta que tiene firma electrónica y sus respectivos sellos húmedos inclusive tiene timbres fiscales del distrito capital.
    agradesco su pronta respuesta ya que me da miedo asistir a mi cita en el consul y me rechazen por ser un documento no valido u original. gracias…

      • En Colombia están exigiendo el código para cualquier trámite legal con los documentos apostillado, ponen muchos inconvenientes, pareciera que los documentos Venezolans son falsos, es lo que insinúan los de emigración y los notarios públicos, pareciera que Venezuela nunca les tendió la mano en su momento a ellos

        • Lo certifico, de verdad da mucha pena y desconsuelo, despues que Venezuela les tendio su mano, ahora su desprecio hiere. Estan muy estricto incluso con las apostilla legales ponen muchos peros, si tienes suerte pasa

  14. Buenas tardes Dr. Rómulo,

    Yo realicé los tramites por medio de un gestor. Luego de haber legalizado el título original (pergamino) debería contar con el certificado en donde aparece el código de validación? O acaso dicho certificado no lo obtendré (así haga el procedimiento por mi cuenta desde cero) por tratarse de un diploma y no un documento en hoja carta? Solo quiero verificar que el trabajo del gestor no se trate de una falsificación o que el código vaya a ser requerido mas adelante por autoridades de otro país.

  15. Buenas Tardes me gustaria que me sacara de duda y se lo agradecia de antemano Sr Rómulo, la apostilla de acta de nacimiento, antecedentes penales y carta de buena conducta, entre otros; es válida en Italia si la tramita un gestor, ya que si es tramitada por un gestor va a salir a nombre de tercera persona y valida para esa persona según el codigo de verificación, será que sirve? Gracias agradecida por su respuesta

  16. Buenas tardes,yo apostille en agosto del año pasado varios documentos entre ellos mi título en pergamino..Los otros documentos en la apostilla trae el código de validación pero el título en pergamino no, sólo tiene el sello de apostilla pero no me dieron una certificación que o algo que tenga el código para validar..como haría allí?

  17. Buenas tardes, Don Rómulo, yo tengo los documentos en mis manos, están apostillado, pero ingreso el código numeral en la página del ministerio de relaciones exteriores Venezuela, para verificar si el documento aparece en pantalla y me dice que el documento no existe, los documentos tienen los códigos, firmas y sellos, me los hizo un abogado, La pregunta es cómo puedo hacer para verificar si realmente está en pantalla, ya que me caso en otro país, quiero ir por lo seguro, gracias en lo que pueda orientarme, que tenga buenas tardes

    • Hola, Naihyibe. Desafortunadamente si al consultar el código te dice que no existe, es que no tiene firma electrónica. Eso no significa necesariamente que sean falsos, especialmente si tienen firmas y sellos húmedos. El problema es que efectivamente algunos países (Colombia, España, por ejemplo), sólo aceptan apostillas con firma electrónica. En estos casos no tienes otra opción que volver a tramitar la apostilla. Quedamos a tu órdenes para realizar cualquier trámite en Venezuela en materia de apostillado y legalización. Un saludo.

  18. Don Romulo mi duda quizás ya la habrá respondido, sin embargo creo que mi caso es bastante particular: mi mama es colombiana, tiene su cédula colombiana y su cédula venezolana, yo ya legalice y apostille mi partida, mi partida tiene 4 códigos numéricos y 2 alfanuméricos, tiene sello húmedo y una firma la cual parece haber sido realizada electronicamente, en la pagina del MPPRE de Venezuela hay una forma de validar la firma ingresando el código que aparece en la apostilla, el que comienza con “NV”, ingreso dicho código y efectivamente mi firma es valida. Me fui a la Registraduria de Palmira y la muchacha me informa que antes de procesar mi solicitud debía escanear el código de barras de mi apostille, así lo hizo y cuando regreso me dijo que mi apostille no era valido… Mi familiares en Venezuela fueron al registro principal donde realice mi apostille y ellos informan que todo esta bien… ya no se que hacer… Alguna sugerencia Don Romulo?

  19. Hola Romulo….
    Yo apostille el titulo de bachiller y notas certificadas de mi hija. Cuando solicite la cita ella era menor de edad por lo tanto tuve que hacerlo con mi datos de registro ante el ministerio de exteriores. Me preocupa que la apostilla de ambos documentos salen una leyenda debajo del codigo de validacion donde indica>
    TIPO DE ACTUACION (NOTAS CERTIFICADAS O TITULO DE BACHILLER)
    TITULAR: MI CEDULA Y MI NOMBRE (Y NO EL DE MI HIJA)
    Cuando verifico en internet con el codigod e validacion, tambien aparece mi nombre y mi cedula. Es esto un error… que debo hacer?

  20. Buenas tardes, gusto en saludarles.

    Todos mis documentos universitarios están apostillados desde 2012, para esa fecha no se contaba con lo electrónico sino con el manuscrito. Me voy para Colombia en mayo, debo volver a apostillar dichos documentos?

    Muchas gracias.

  21. Hola buenaa noches.
    En Ecuador existen mas de 25 casos registrados de personas que estan siendo investigadas por emitir documentos falsos. Ejemplo mas común. Mandan a apostillar con un gestor y la apostilla no es valida. Generalmente por q el CODIGO DE BARRA ES ERRADO. A un amigo le pasó, y eso que el mismo lo habia tramitado. Cual es la manera de saber si es valido el codigo de barra es valido o no?. Gracias de ante mano. Saludos

  22. Buenas tardes!! Una pregunta. Yo apostille mi papeles para Aruba. Y mi Apostilla fue por caso especial. No tiene el codico de Verificacion. Solo dice asi: Tipo de Autuacion: INHERENTE AL REGISTRO CIVIL. Porque me dice a si. Y mas abajo aparece mi numero de cedula y mas abajo otros codico muy largo. Habra otra manera de ver verificar esos documentos.

  23. Buenas Tardes amigo mi pregunta es la siguiente: apostille una partida de nacimiento la firma es electrónica pero no veo el código para verificar en ese caso como se sabe si es autentico o no.. Gracias

  24. Hola Dr. buenas tardes, mi inquietud es la siguiente: ya que no están expidiendo citas electrónicas para apostillas, tendré que disponer de un gestor para que tramite Carta de Soltería, Antecedentes Penales, y Título Universitario como “çaso especial”, cree que tenga validez en España esta apostilla sin codigo de verificacion? Mil gracias de antemano por su ayuda.

  25. Hola, buen día.
    Lo que me ocurre es que ingreso el código de validación de los antecedentes penales y no me arroja nada, me dice lo siguiente “No se encontró ningún documento con los datos ingresados, por favor verifique e intente de nuevo. ” Yo misma realicé el tramite. Quisiera saber que puedo hacer en ese caso.
    Es un requisito que necesito para sacar la visa en Ecuador

  26. Buenas tardes, gracias por aclarar las dudas de muchos, mi pregunta es la siguiente, mis documentos para apostillar para México los estoy haciendo mediante un gestor, pero me dice como apoderado que los documentos saldrán a nombre de el.

  27. Buenos días, quisiera que me explicara lo de los casos especiales para las apostillas, las cuales no llevan código de verificación y presentan firma electrónica y sello húmedo. Gracias de antemano

  28. buenas noches, un pregunta al crear mi cuenta en el mppre me dicen que no me encuentro en sistema de identificaciones, que puedo hacer?

    pense que mi cedula no estaba registrada asi que pedi una certificacion de datos y si, todo estuvo correcto. que puedo hacer para abrirme una cuenta y que no me salga ese error?
    espero me puedas aclarar mi duda muchas gracias.

  29. Hola! muy bueno su blog porque me dio aires de esperanza! yo apostille en el 2009, de los cuales son fondo negro, notas certificadas y partida de nac. pero lo unico que sé que debo volver a sacar es la partida porque ahora piden es copia certificada, por lo demas NO me deberian echar broma, ESPERO YO…?

  30. Buenas tardes se me olvido decir en el msj anterior ques mande a apostillar carta de soltería y partida nacimiento, y en ambos documento sale el mismo código, osea ambos tienen el mismo código de validación, es posible eso? Me debo preocupar o no? Serán válidas?

  31. Veo que hay muchas dudas con respecto a la Apostilla de la Haya. Voy a contarles cómo yo, como gestora, lo veo. Hay varios tipos de Apostilla. Una que llaman especial o de emergencia, se otorga a personas que tienen un tiempo limitado y necesitan la Apostilla ya!!!!. Va con firma autógrafa y con sello húmedo. En España se está aceptando para todos los trámites, excepto para documentos de educación, es decir, para homologar títulos (universitarios, bachiller, TSU, etc.). El Ministerio de Educación de España no está aceptando la Apostilla especial.
    El segundo tipo que apunto es la Apostilla con un código de verificación que se puede comprobar en la web del Min-Exteriores a través del mismo código. Esta sí la acepta el Min-Educación de España y la mayoría de los países porque se puede verificar por Internet.
    Ahora bien, hay otras Apostillas que se emiten con los nombres de una tercera persona que no asistió a la cita que dan en Exteriores, estas Apostillas no las acepta el Min-Educación de España y entiendo que tampoco las toman en países como Argentina y Colombia (de estos dos últimos países no estoy segura, me lo han dicho los colegas).
    ¿Qué hacer?
    Primero intentar conseguir una cita y asistir a la cita. Si no estás en Venezuela (o el país en cuestión), nombrar un apodearado que asista y la retire. Si esto no es posible, contratar un gestor, pero solicitarle expresamente que debe ser una apostilla o con código o con firma y sello (según la vayas a utilizar) pero siempre que esté personalizada, es decir, que se emita a nombre del titular de los documentos.
    En el caso de que ya tengas un documento con Apostilla y no te la han aceptado, puedes apostillar de nuevo el mismo documento para no perderlo, pero con una Apostilla que sí te acepten.

    Mª Elena Arcia
    Gestora

    • Gracias por aclarar esto. Yo tengo mis notas y titulos apostillados pero los titulares son distintos…no lo gestionaron a mi nombre y me los estan rechazando aca en España…tendré que apostillar de nuevo como debe ser 😬

  32. excelente su artículo. mi caso es para entregar antecedes penales en el consulado de España en Caracas. yo también tramité por casos especiales en el MPPRE. lo exigen en consulado con el NV? mañana debo retirar el documento y nunca me llegó cita al correo por lo que asumo que quizás me lo den sin el código. que me recomienda?

  33. Buenas noches, saludos, yo al igual que muchos recorrí a un gestor y me preocupa el hecho de que no tengo en la apostilla el VN donde debería tener el VN dice “D#11” que no se que significa no se si en Ecuador, Chile o Panamá sea un impedimento o si el gestor me estafó tengo dudas, la firma y los sellos se ven auténticos, muchas gracias por el apoyo.

  34. Buenas tardes Sr. Leopoldo,

    Me gustaria me ayudara con esta duda, apostillé una parte de mis documentos para un país, ahora voy a solicitar una nueva cita de apostille, para otros documentos que no pude apostillar en esa oportunidad, en la cita anterior coloqué un país, pero acabo de decidir irme para otro (País) en la cita que voy a solicitar pondré este nuevo país, pero en los documentos ya apostillados antes, tienen un país diferente, y sé que ambos estan en el convenio de la HAYA, puedo solicitar mi cita nueva con el país que decidí a ultima hora? no tendré problemas que cuando ingrese al pais q decidí vean que tengo 2 apostilles con 2 paises distintos! pero inscritos en el convenio de la Haya? por favor!

  35. Buenos días Rómulo.
    Yo tengo varios documentos apostillados y legalizados a principios del año pasado. Los mismos tienen el código de verificación pero todos los documentos están a nombre de personas diferentes (lo tramité con una gestora). Al utilizar los documentos en Panamá, me los devolvieron por considerarlos poco fiables porque no están a mi nombre. Esto significa que la apostilla no es válida? Es bastante dificil comprender como un documento personal tiene una autenticación por organismos gubertamentales que no está a mi nombre. Si yo quisiera “reparar” esta apostilla, podría tramitar nuevamente otra apostilla con firnma electrónica para que aparezca mi nombre sobre el mismo documento aunque esté ya apostillado y legalizado? Es permitido? En el caso de Estados Unidos, es aceptada la apostilla con código de verificación aunque no esté a nombre del titular? Muchas gracias por tus comentarios de antemano. Saludos

  36. Buenos dias, yo tengo mis apostillas desde al año 2007, son validas aun o necesito gestionar nuevos documentos? o debo llevar los mismos para que le coloquen una nueva apostilla? (todos tienen firma manuscrita y sello humedo), inclusive unos apostillados en el 2014, no tienen codigo de validacion…

    tambien quiero saber si es solo el Ministerio de Educacion de España que exige la firma electronica o en Extranjeria de españa tambien lo exigen?

    • Hola, María. En principio son válidas. En todo caso, puedes explicar que en esas fechas no había firma electrónica. Por otro lado, si se trata de documentos como los antecedentes penales o la carta de soltería, estos tienen un vencimiento. Las oficinas de extranjería son más flexibles que el Ministerio de Educación. Un saludo

  37. Hola Romulo. Los documentos que mande a apostillar me los entregaron solamente con los sellos humedos, también tienen el codigo de verificación el cual entroduje en la pag de validacion y si salen validos. Lo unico que me preocupa y veo raro es que no tienen timbre fiscal o estampilla por ningun lado. Tendré algún inconveniente por eso a la hora de presentarlos en el consulado?
    Me parece raro que no tengan timbres porq he visto otros documentos con timbres y con sellos arriba.
    Que hago?

    • Hola Vane. El gobierno del otro país no debería tomar en cuenta si tiene o no timbres, esto es una tasa que cobra el Estado que emite el documento, no lo invalida per sé. Por ello, si tiene el código de validación correcto lo lógico es que no tengas problemas. Un saludo

  38. Hola Buenos días, en el servicio nacional de migración de panamá me están rechazaron la apostilla de los antecedentes penales , por el siguiente motivo:

    * la firma electrónica NO TIENE EL SELLO ELECTRONICO de luis beltran ( director de servicios consulares MPPRE), lo cual me parece un exceso muy grande.

    la apostilla si cuenta con el código de verificación , también la firma electrónica de Luis Beltran y sello húmedo del ministerio de relaciones exteriores, con lo cual es perfectamente verificable su autenticidad

    antes que este funcionario fuese designado como director ( 17-08-2016 gaceta 40968) podíamos observar en las apostillas el sello electrónico de este funcionario como COORDINADOR DE ASUNTOS CONSULARES, las apostillas posteriores a esta fecha solo tienen su firma electrónica ( no tienen sello electrónico)

    que me recomiendan para argumentar mi caso en el servicio nacional de migracion , este rechazo repito me parece un exceso, a donde debo recurir , embajada de venezuela en panama?

    mucho sabria agradecer su recomendacion

  39. Buenos días Rómulo. En mi caso, todos mis documentos apostillados a principios de año vienen con el código de verificación electrónico, pero ninguna de las apostillas viene con mi nombre, están a nombre de distintas personas. Yo revisé en la página del Ministerio y en efecto aparecen todas las apostillas pero con otro titular, qué significa eso? En este caso, yo podría volver a apostillar mis documentos aún cuando ya tienen una apostilla y una legalización? O pierdo esos documentos?. Por favor si puedes ayudarme aclarándome la situación te los agradecería.

  40. Hola Romulo. Yo apostille a principio de este mes (Abril 2017) en el registro principal de Maracaibo. fui directamente con mi cita e hice mi gestión yo mismo, mis documentos están correcto en cuanto a la firma electrónica, sellos y tiene su Código de Validación que comienza con las letras NV seguidamente de mi cédula y otros números, pero al verificar la validación me dice la pagina lo siguiente: NO EXISTE REGISTRO ASOCIADO AL CÓDIGO. No entiendo por que? que de debo hacer? o tengo que esperar??

  41. Buenas Tardes Romulo, tengo el mismo incoveniente de que mi titulo no tiene codigo de verificacion, 2 preguntas, lo realice en Caracas el apostilla, puedo realizarlo en Maracaibo el apostilla? es necesario pedir cita o puedo ir sin cita explicando mi problema?

    Gracias de antemano

  42. Saludos Cordiales Ròmulo
    Mis documentos estàn apostillados con firma manuscrita y sello hùmedo. El dìa de Ayer en entrevista para estudio de mi visa en el Consulado de Colombia en Maracaibo Venezuela, me notificaron que mis apostillas eran totalmente falsas porque ninguna contaba con còdigo de verificaciòn. En ningùn momento, me dijeron que ese Consulado sòlo acepta las apostillas con firma elèctronica, para verificarlas, sino que pusieron entredicho la legalidad de mis documentos. Por lo que he leìdo en su Blog ese documento es totalmente vàlido. Mi solicitud es la siguiente: ¿Legalmente como puedo fundamentarlo? ¿Cuàl es la Ley y/o reglamento con su respectivo artìculo que soporten lo dicho? Gracias por su pronta respuesta. Bendiciones

    • Hola, Yamiré. No vale la pena que les argumentes, pues ya han tomado la decisión de no aceptar sino firmas electrónicas. Puedes volver a tramitar la apostilla con firma electrónica sobre los mismos documentos, aunque tengan la apostilla con firma manuscrita y sello húmedo. Es la solución más práctica; esta es mi opinión por otros casos que he tenido. Un saludo.

  43. BUENAS TARDES AMIGO, ESTOY PREOCUPADO, MI APOSTILLA DE ANTECEDENTES PENALES TIENE FIRMA ELECTRÓNICA Y SELLO HÚMEDO, SIN EMBARGO NO TIENE LA NOTA DEL CÓDIGO DE VERIFICACIÓN, POR LO TANTO NO HE PODIDO VALIDARLA, TENGO LA CITA CON MIGRACIÒN PANAMÁ EL 04/05 Y NO SÉ QUÉ HACER.

  44. Un saludo cordial, acabo de legalizar(abril) y apostillar un título con un gestor y me llamó la atención: 1.- la fecha de legalización de educación es 10 de enero y mi título es del 15 de febrero. Es válido esta Legalizacion? y 2.- la apostilla es con sello húmedo y firma manuscrita ( y no es caso caso especial) y fue hecha la semana pasada es válida? Cómo hago para verificar
    Es para Chile, allí piden que la firma sea electrónica .
    Rosa

  45. Buenas tardes, hace un año apostille mis documentos con gestores, estos me crearon una cuenta en el ministerio de relaciones exteriores pero nunca me proporcionaron una clave. Este viernes envié un correo al mppre para cambio de correo pero no han contestado, cual es su consejo? debo seguir mandando correos o hay otra manera para cambiar dicho correo?. Saludos

    • Buenos dias quiero informarles a todos que mi apostilla no tiene numero de validacion y les informe al ministerio de Educacion de Colombia que ellos son los que tienen que comunicarse con el departamento de legalizaciones consulares en Venezuela ya que las apostillas no vencen y ese es un documento legal tengan o no el numero de validacion, asi que despues despues de un mes ya tengo mi titulo convalidado en Colombia sin necesidad de viajar a Venezuela a sacar otra apostilla. Importante que digan que se comunicaron con el ministerio de relaciones Exteriores en Venezuela y que ellos fueron los que e dieron la informacion, espero les sirva a todos y rienguen la este mensaje para que no tengan que viajar nuevamnte a Venezuela

      • Hola Andrés, de que año es tu apostilla? Y cómo realizaste la convalidación? Directamente en Bogotá o a través de la página?. Yo realice la solicitud de convalidación por la página y me enviaron un correo pidiendo el código de validación. Ningún documento posee el código, solo la firma manuscrita y sello húmedo. Me interesa saber cómo pudiste lograr la convalidación.

  46. Buenas Tardes, DR. Romulo. Las apostillas con firmas digitales que NO TENGA CODIGO DE VERIFICACION (NV) SON VALIDOS???

    Mande apostillar unos antecedentes penales para PANAMA, los emitieron con firma digital pero no tiene codigo de NV.

  47. Buenos dias, en vista que es imposible conseguir cita para a postillar me aventure y mande a apostillar mis papeles con un gestor el cual ya le ha hecho varias cosas a personas conocidas. Ahora el señor me entrega los documentos apostillados con firma electrónica pero no tiene el Código de Validación ya que fue apostillado como caso especial, pero estos documentos son para introducir en el consulado español para asuntos de nacionalidad e inscripcion de matrimonio. Sera que sirven? o tengo que hacer otros??

  48. buenas tardes, necesito una consulta para ver si alguien puede ayudarme. He solicitado mi visa en el ecuador, pero al introducir los antecedentes penales me dicen que no tiene código de validación el apostillado, pues solo dice caso especial. Que debo hacer en este caso si me encuentro fuera de venezuela?

  49. BUENAS ROMULO, DISCULPA ME GUSTARIA SABER Q DEBO HACER EN ESTE CASO,MI MADRE ESTANDO YO EN EL EXTERIOR ME GESTIONO EL TRAMITE DE APOSTILLAR CON UN GESTOR, M APOSTILLO MI TITULO DE INSTITUTO PRIVADO PERO SOLO VINO CON SU FIRMA Y SELLO HUMEDO NADA DIGITAL Y NO TRAJO CODIGO DE VALIDACION Y SON PARA ECUADOR? AHORA BIEN FUI A LA CITA NUEVAMENTE Q REALICE PERSONAL Y NO ME RECIBIERON EL DOCUMENTO Q SEGUN DEBO ANULAR? PERO COMO HACER SI ES UN PERGAMINO? PARA PODER APOSTILLAR?? ESTOY CONFUNDIDA

    • Buenas tarde Alejandra, yo estoy en un casi similar (tengo el titulo solo con el sello húmedo y firma pero nada digital ni código) hoy me toco la cita para apostillar ya que la solicite por la duda y me lo recibieron, supuestamente el chico me dijo que lo que tenia estaba falso pero que si me lo va a apostillar. Ahora ya no están colocando la apostilla en el titulo sino que te entregan la hoja con la validación… el jueves me toca retirar y veo si realmente me lo apostilla. Te recomiendo que insistas!

  50. Buenos dias Sr. Romulo Parra.

    Tengo la apostilla con firma electrónica con sello pero no aparece el codigo de validación en la hoja .

    Tengo con el nombre de Luis Beltrand Blanco, con la fecha y hora que se realizo. Y mi nombre reflejado abajo con mi cedula.

    Como puedo Validar mi apostilla ?

    Espero su pronta respuesta saludos . !!

    • Hola,
      Si no tiene código no puedes verificarla lo cual no quiere decir que no sea auténtica, basta con la firma del funcionario y el sello húmedo para que lo sea. Es una apostilla especial, de emergencia, que vale para hacer trámites civiles pero no para documentos para presentar ante el Ministerio de Educación que solo recibe documentos con apostillas con código de verificación desde 2014.
      Saludos

  51. Muy buenas tardes Sr. Rómulo, mi título de bachiller tiene un código de validación donde los últimos 6 dígitos NO COINCIDEN con los dígitos del número de la apostilla localizado en la parte superior izquierda de la misma y en la página para validarlo me dice que NO EXISTE. Hay algo que pueda hacer? A qué de debe esto? Ha sido una estafa?

  52. Hola, escribo porque tengo una duda, mandé a apostillar 2 títulos pergaminos con un gestor, ya me entregó las apostillas y las pude validar sin ningún problema, el detalle es que me entregó 2 hojas sueltas con firma digital y sello húmedo cada una. pero no me indicaron cual apostilla va con que título ni tampoco hay un sello que esté compartido entre la hoja de la apostilla y el título. Supongo que la primera apostilla le corresponde al primer título y la segunda al otro. Y no tengo manera de saberlo porque en la actuación solo dice: Título pergamino. pero cada planilla tiene un número diferente y las dos aparecen en la pagina de validación. Mi duda realmente es si ahora la apostilla es solo una hoja y no va pegada o grapada al título ni comparte sello??

  53. mi apostilla es con sello humedo y no con firma electronica ni firma, solo aparece un cuadro con un numero 1.20 dice APOSTILLE CON UNOS
    CUANTOS DATOS EN 9 ITEMS, TAMBIEN APARECEN UNAS COORDENADAS EN MANUSCRITO ASI CMO 206°-757°-18° LUEGO UN SELLO PEQUEÑO Y OTRO MAS GRANDE DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES DEPARTAMENTO DE LEGALIZACIONES. ME PREOCUPA PORQUE UN FAMILIAR APOSTILLO MESE DESPUES EN ABRILY EL MIO FUE PREVIO EN ENERO, EL DE ABRIL SI VINO CON FIRMA ELECTRONICA Y CODIGO DE BARRAS. ES VALIDA MI APOSTILLA PARA ECUADOR, CHILE O PANAMÁ?

  54. En que estados de venezuela, las oficinas necesariamente colocan o trabajan con codigo de verificacion, de esa manera no solicitar volver apostillar en oficinas de los estados, donde no lo emiten,¿o es que hay que hacer la observación al momento de introducir los documentos a apostillar?

  55. Tengo una duda estoy en Francia, estoy proximo a contraer matrimonio, y tengo una seria duda, las autoridades francesas son muy practicas y realmente no son tan burocraticos puede ser que estoy en una pequena ciudad, sin embargo las autoridades me solicitan una constancia que se llama (de costumbre) que se refiere a que las leyes en cuanto al matriminio no difieren a las francesas, sin embargo ese certificado lo emite es la autoridad (en este caso la embajada de venezuela en paris) la embajada me dice que existe una posibilidad de que las apostillas sean falsas por no contar con codigo de validacion, sin embargo mis apostillas son caso especial y tiene una firma que no es (manual) mi duda, son realmente falsas? o debo tramitar unas nuevas. tengo muchisimas dudas

  56. Hola buenos dias Romulo, yo mande a apostillar mi titulo universitario privado con un gestor, este me lo entrego y el mismo tiene la apostilla con sello humedo y firma manuscrita, emitida segun como caso especial si codigo de validacion y sellado aparentemente por el ministerio de Relaciones Exteriores.Cabe señalar que tiene fecha 16/12/2016 y me sellaron el pergamino. En este caso, puedo volver a apostillar sobre el anterior apostilla para que me den el codigo validador? directamente yo

  57. Hola como esta Sr Rómulo. Apostille unos antecedentes y sale la firma digital con sello y todo pero no tiene el código que comienza por nv, me dicen q cuando el documento viene de cancillería no tiene el numero de barra para ser verificado por la página y el consulado a donde se emite el documento lo verifica con el código de barra, es cierto o tiene conocimiento de eso?

    • Hola,
      Efectivamente, cuando se trata de una apostilla especial, también llamada de cancillería, no lleva el código de verificación electrónica. La validez de esta apostilla especial se la otorga la firma del funcionario y el sello húmedo.
      Saludos

  58. Hola, todos mis documentos apostillados a principios del año 2015 por medio de un gestor vienen con el código de verificación electrónico, pero ninguna de las apostillas viene con mi nombre, están a nombre de distintas personas. Esto que significa? están falsos? o es que esos salen así ya que los presentan otras personas. Le agradezco la respuesta.

    • Hola,
      Estas apostillas son de personas que habían pedido cita y no acudieron. No son falsas pero algunos organismos públicos no las aceptan, por ejemplo el Ministerio de Educación en España que exige que la apostilla debe tener código y estar a nombre del titular.

  59. El miercoles, 24/5/17
    Dr. Parra
    Buenas tardes!
    mire de verdad que mi esposo y yo estamos un poco confundido, nosotros nos trajimos el titulo de médico apostillado pero las notas “no” como le explique en el anterior correo. Ahora hemos solicitado en la UC las notas para tenerlas actualizadas, y obviamente por todos los problemas que hay no nos las han entregado.
    Mi duda es esta: nosotros tenemos las notas que le entregaron a mi esposo cuando se graduo en 1995; estan CERTIFICADAS por UC, sera que esas notas que tenemos aqui se pueden enviar a Venezuela para apostillar. Tienen la firma del director de aquel momento pero no esta firmado por el rector, porque en aquella altura no hacia falta la firma del rector. Le agradezco en lo que me pueda orientar y ayudar.

    • Hola,
      Independientemente de cuán antiguas sean las notas, estas tienen que estar certificadas, es decir, firmadas por el rector de la universidad. Por otra parte, deben estar legalizadas y con apostilla con código de verificación. Me temo que tiene que hacer las notas de nuevo.
      Saludos.

  60. Hola, a través de un gestor apostillé mi titulo pergamino, el cual esta firmado de manera manuscrita y sello húmedo directamente en el titulo, voy para Colombia, como se si esta legal la apostilla? y será que sin el código de validación me lo rechazan? si llega a ser falsa puedo volver a apostillar ese mismo titulo que es el original?

  61. Hola buenas noches Dr. apostille mis documentos de manera especial desde Venezuela, me iba a la república de Cuba , no pude viajar por motivos familiares, ahora tengo que viajar para argentina no tengo código de validación, pero quisiera saber si mi apostillamiento se realizo bajo el convenio de la haya, o solo era para la República de Cuba.? en su defecto como verifico, si mi aspostillamiento esta bajo el convenio anteriormente ya dicho (la haya) agradecido con su respuesta de antemano.

  62. Buenas noches doctor Rómulo parra mi.pregunta es. Donde puedo mandar a colocar el código de verificación en Colombia xq mi apotilles no lo tienen gracias x su atención. Xq fui registrarme y no.me validan el apostilles por falta de ese codigo

  63. hola doctor romulo veo que ayudas a muchas personas yo mande a legalizar y apostillar mi actad de matrimonio para alemania lo hice con un gestor aun no me lo a entregado esta en proceso mi pregunta es que cuando el me entrega el documento y si viene con el codigo de validacion y yo lo introdusco en la pagina del mppre tienen que salir mis datos a nombre mio para que sea valida la apostilla ? y que pasa si sale el nombre de otro igual es valido o es una apostilla falsa ?

  64. hola buenos dias mi pregunta es mande hacer mi legalizada y apostillada con un gestor de mi acta de matrimonio ahora quiero saber si trae el numero de verificacion y lo verifico por la pagina tienen que salir mis datos para que sean legales ? o que pasa si sale a nombre de otra persona igual es legal o es falso espero su respuesta senor romulo gracias

  65. Buenas tardes Dr Romulo mi duda es la siguiente, no encuentro el codigo de validacion en el titulo universitario, cuando realize la apostille meti 3 documentos y el titulo, pero en el titulo pergamino no logro ver el codigo verificable. solo tiene sello de apostille en azul y esta lleno con unos datos y una firma manuscrita. saludos y agradezco sus buenas gestiones8

  66. hola. Mandé a apostillar con un gestor y tengo el comprobante electrónico pero no tiene código de validación electrónico aunque tiene firma y sellos. Serán legales? servirán para Estados Unidos? Muchas gracias.

  67. Hola romulo muchisimas gracias por esto que haces que es de gran ayuda para muchos.

    Tengo una duda, quiero registrar mi matrimonio en españa pero tengo mi acta apostillada como caso especial, sera que en el registro me aceptan esa apostilla o en ese ente tambien estan exigiendo con verificacion electronica?

    Y lo otro, estoy sacando otras apostillas.. si salen en sistema a nombre de otras personas es valido aqui en españa?

  68. mi caso es el siguiente, mi hija esta en Panama y tiene cita en ministerio de migracion de panama para julio 2017, ya tengo el antecedente penal que se solicita por internet y necesito apostillar pero no consigo cita por internet por ninguno de los medios, la pregunda es esto puede ser tomado como caso especial?, donde tengo que dirigirm,e para averiguar? no quiero que se pierda la cita ya que fue bastante dificil lograr conseguirla. gracias espero su respuesta

    • Hola,
      No, tienes que apostillar los antecedentes para tengan validez internacional, de lo contrario no te los aceptarán. Busca un gestor que te tramite la apostilla a la brevedad. Nosotros lo hacemos en 20 días hábiles, estamos por acá a tu orden.
      Saludos

  69. MIS APOSTILLAS, LAS VERIFIQUE CON EL CÓDIGO DE VERIFICACIÓN(NV), APARECEN TANTO EN FÍSICO (LA APOSTILLA) Y POR LA PÁGINA PARA VERIFICAR, A NOMBRE DE UN TERCERO, (TRABAJO DEL GESTOR), TENDRÉ INCONVENIENTES PARA EL PAÍS ECUADOR, ES DECIR, SERÁN VÁLIDAS?

  70. Buen día Dr Rómulo , yo trámite apostillar un documento con un gestor y la apostilla tiene firma autógrafa y con sello húmedo, no tiene código de validación ya que la tramite como caso especial, existe algún ente que yo acuda personalmente a una oficina o funcionario para que me la revíse? Evidentemente no lo puedo revisar por el link porque el código de validación no la trae, y otra pregunta puedo recurrir al consulado del país donde voy para q me la revisen antes de irme? Muchas gracias

  71. Hola Rómulo , buenos días quisiera hacerte una consulta porque miro en varios foros , llamó a todos lados y realmente nadie sabe.

    Quiero homologar mi título de bachillerato en España, actualmente un Gestor me está haciendo los trámites en Venezuela y la apostilla que me dice que es la que tendrán mis documentos son con “código de verificación” a esa es la que te refieres con electrónica? Es decir, esa es la apostilla que exige el Ministerio de Educación en España que tengan los documentos? Porque no controlo nada del tema, agradecería tú respuesta ya que necesito que mi titulo al llegar España no presente errores. Muchísimas gracias de verdad.

  72. Hola sr Rómulo. Yo apostillé mi titulo en octubre 2014 y ahora tengo que mudarme a Chile, quien entró en esto de la Haya en 2016.Es válida la postilla de 2014 para Chile? Muchas gracias!

  73. BUENAS NOCHES ESTA SEMANA TUVE MI CITA DE APOSTILLA ME RECIBIERON DOCUMENTOS, PERO HOY DIA DE ENTREGA ME DEVUELVEN EL SOBRE COMO “NO APTOS” Y NO ME EXPLICARON POR QUE? ALGUIEN LE HA PASADO Y COMO RESOLVIERON?

  74. hola buenas tardes Sr Romulo P. tengo una pregunta referente a la legalizacion de la apostilla, yo he enviado ya mis documentos para la homologacion de mi titulo extranjero, soy de Colombia. Me ha llegado una notificación que dice que me hace falta la “legalización de la apostilla de la Haya” que esta sobre el diploma de mi titulo y sobre el certificado de estudios, como hago esa legalización, yo resido en Alicante España. (los documentos ya están apostillados por la haya en mi pais, y así los he enviado, antes de esto me pidieron que compulsara loa documentos, entonces fui a registro de acá de Alicante y pudieron hacer la compulsa de originales y copias, pero no entiendo lo de la legalización de la apostilla a que se refiere) muchas gracias por su colaboración.

    • Hola,
      Me parece que se trata está faltando algo o que no te aceptan la apostilla que has llevado porque no tengan código de verificación o algo similar. Te recomiendo que vayas al registro o al ministerio, lleves tus documentos y preguntes a qué se refieren específicamente.
      Saludos

  75. BUENAS TARDES DOCTOR ROMULO, MI PREGUNTA ES LA SIGUIENTE ME APOSTILLARON MI PARTIDA DE NACIMIENTO Y MI ACTA DE MATRIMONIO UN GESTOR, TIENE SU CODIGO LO VERIFIQUE Y TODO FINO PERO LA APOSTILLA SALE A NOMBRE DE OTRA PERSONA SERA QUE TENDRE PROBLEMAS CON ESO EN PANAMA.

  76. Buenas tardes, en 2015 un “gestor” trámitó las apostillas de la Haya, a las notas de bachillerato y al título de bachiller de mi sobrina; el caso es que ahora lo vamos a homologar y cuando introduzco el código de validación o verificación el mismo existe pero a nombre de otra persona…cuando veo los documentos de esa otra persona, aparecen los documentos que tiene ella (actuaciones y se ven los documentos de esa otra persona) pero también salen las actuaciones de mi sobrina mas NO los documentos (que son 3 y son consecutivos). Será que hay un error del ministerio o es que son falsos?. También aclaro que en “titular” no aparece el nombre de mi sobrina…Agradezco su opinión y que se puede hacer para comprobar si error o es falso, y en que forma nos pueden ayudar para resolverlo. Gracias

  77. buenas tardes uan consulta tengo la apostilla desde el 2011 me lo estan rebotando en el consulado español, puedo con ese misma apostilla ir a que se realice el tramite del codigo de verificacion. para esto tengo que solicitar una cita igualmente

  78. Hola tengo una pregunta apostille varias cosas y vienen con su código NV, pero en el caso del título me sale es un sello húmedo y en el punto 8.N* sale el código escrito que empieza con V seguido de la cédula y unos números … Si pongo solo lo escrito a bolígrafo en la verificación no me sale pero si agrego el N que sale al lado del 8 si sale todo perfecto … Esta mal? Debo exigir que se me selle una hoja de verificación sellada o ese me sirve como le digo a las autoridades que incluyan la N (de numero) para poder verificar

  79. Estimado Dr.
    Mi partida de nacimiento fue apostillada personalmente en Caracas en Septiembre 2012. Tiene sello húmedo y firma manuscrita. En la parte inferior de la página dice: La autenticidad de este documento puede ser verificada en la siguiente página: http://www.mppre.gob.ve y un código alfanumérico de 32 dígitos que comienza así: MPPRE-A311A849……..Sin embargo en esta dirección web no hay ninguna ventana para introducir este código, sino uno para códigos que comienzan con NV. Qúe podrá hacerse para validarlo en Colombia, sabiendo que en este momento están interrumpidos los trámites de apostillamiento en Venezuela. Gracias.

    • Hola,
      Por el lado del país no hay problema porque Argentina también es miembro del convenio de la Haya, pero ten presente que algunos documentos como los antecedentes penales caducan luego de algunos meses. En cuanto a los documentos educativos, a partir de 2014, deben ser apostillados con su código de verificación en la apostilla.
      Saludos

  80. buenas tarde necesito una asesoria. mi esposo esta en ecuador y necesita los atecedentes penales pero no consigo cita para apostillar, un amigo gesto me dice que el lo hace cm caso especial; pero no traen el codigo de verificacion, quiero saber si eso el legal y servira en ecuador, el dice que son legales quien sepa de esto y me pueda ayudar

  81. Buenas tardes Sr Rómulo, Mi título está apostillado no tiene código pero el sello si tiene firma manuscrita, en mi caso quien está solicitando todo este proceso Es los Emiratos Árabes para una oportunidad de trabajo, pero debe pasar primero por la embajada Emirati en Colombia cree usted q hay algún inconveniente por no tener código??

  82. Buenas tardes, me pasa lo mismo que muchos , es decir tengo el sello húmedo de la apostilla en mi titulo, mas sin embargo no se como volver a apostillarlo otra vez… le dejo el sello húmedo estampado en el titulo y vuelvo a sacar una cita para apostillar? no tendré problemas? me han dicho que debo llevar el titulo al ministerio de relaciones exteriores

  83. Buenas tardes estimado.
    Tengo mi titulo universitario con sello húmedo en la parte de atras que dice, convenio de la Haya, pero en efecto no tengo la hoja electrónica con el NV.
    Según los comentarios en tu blog, entiendo q debo volver apostillarlo.

    Consulta: para que me realices dicho trámite es necesario enviarte el original del Titulo o basta con copia certificada?
    Lo comento por el riesgo q uno tiene al enviar el título original

  84. Buenos días Rómulo. En mi caso, todos mis documentos apostillados a principios del año pasado vienen con el código de verificación electrónico, pero ninguna de las apostillas viene con mi nombre, están a nombre de distintas personas, por lo que en Panamá, me devolvieron los documentos por considerarlos de alguna manera “no aptos”. Yo revisé en la página del Ministerio y en efecto aparecen todas las apostillas pero con otro titular, qué significa eso? En este caso, yo podría volver a apostillar mis documentos aún cuando ya tienen una apostilla y una legalización? O pierdo esos documentos?. Por favor si puedes ayudarme aclarándome la situación te los agradecería.

  85. Buenas Tardes!!! mande a apostillar el titulo de mi hija de bachiller con un gestor !!! en la apostilla en la parte de abajo aparece otro nombre no el de ella!!! me informaron que tengo que hacer una declaración jurada para llevar el día de la cita!!! al titulo tener otro sello no tendrá problemas en España

  86. Hola amigo yo apostille dos partidas la de hijo y la mía y cuando valido la firma me dice solo consulta me aparece el codigo de barra a mano derecha y el otro que dice No. Xxxxx mas nda

    • Hola,
      Es muy sencillo, la apostilla tiene un código que comienza con NV, introduce ese código en la web cuyo enlace está en el artículo, una vez hecho esto te debe aparecer el nombre del titular y listo!
      Si no es así, hay problemas.
      Saludos

  87. Buenos dias, mi caso es el siguiente: por medio de un abogado apostille mis antecedentes penales, pero luego de haberlo hecho me explico que los apostilló por Cancilleria- “CASOS ESPECIALES” razon por la cual me dice que mi documento NO TIENE un codigo de verificacion en el mpprij como lo indica en el post, sino un codigo “unico” ( MPPRE-E64650F47M110A0E08F1CFAE3C8EB647)
    que (segun me explicó) es introducido por migracion junto a mi num de cedula y es alli donde podrian ellos verificar la autenticidad del documento. ¿Esto es un proceso valido? yo me encuentro en Panama y el documento lo necesito para aplicar a la visa de estudiante en este pais. Espero que pueda informarme al respecto, se los agradecieria mucho.

  88. Buenas, tengo una duda realice un apostillado de antecedentes penales los cuales salieron como caso especial por lo tanto no tiene código de validación y donde dice autoridad gratificante dice natural
    Mi pregunta es, es esto normal o hay algo malo en el?

  89. Hola tengo mis documentos apostillados con firma digital sello humedo pero no tengo codigo devalidacionlos hicecon un gestor posee todo lo que debe tener el documento son legales? los tratarian copmo casos especiales?

  90. Buenas tardes
    Tengo apostillado el antecedente penales para el país Argentina, con firma digital, pero no tiene el código de validación, como puedo solicitar ese codigo, para que mi hijo pueda optar por sus documentos Argentinos.
    Gracias

  91. Buen dia Sr Romulo tengo una consulta, agradecido de antemano, ya hice mi apostilla con un gestor pero en la hoja de apostilla en donde indica: titular ella puso mi nombre como maiker y es mayker, habra algun problema con eso a la hora te presentarlo en colombia? es un acta de nacimiento y todo lo demas esta perfecto solo eso… habria que volver a pedir el tramite o la podran aceptar asi viendo que solo es un error que no afecta en nada el documento apostillado…muchas gracias!

  92. Buenas tardes Rómulo. En mi caso, todos mis documentos apostillados a principios del año pasado vienen con el código de verificación electrónico, pero ninguna de las apostillas viene con mi nombre, están a nombre de distintas personas, por lo que en España, me devolvieron los documentos por considerarlos de alguna manera “no aptos”. Yo revisé en la página del Ministerio y en efecto aparecen todas las apostillas pero con otro titular, qué significa eso? En este caso, yo podría volver a apostillar mis documentos aún cuando ya tienen una apostilla y una legalización? O pierdo esos documentos?. Por favor si puedes ayudarme aclarándome la situación te los agradecería.

  93. Buenos días, mi consulta es la siguiente. Apostillé documentos y los mismos salen firmados y con el sello húmedo del Ministerio de Relaciones Exteriores. También tienen el código de validación que coincide con los datos. Ahora bien, no tiene un sello debajo de la firma de la funcionaria que aclare el nombre del firmante. Es esto problemático? No se si tendrá que ver con el nombramiento reciente (hace 2 meses) de la nueva Directora de Asuntos Consulares Nacionales.

  94. Buenas noches Sr Romulo, me podria ayudar con esta duda que tengo. Mande a aportillar con un gestor, tiene SELLO HUMEDO y FIRMA DIGITAL pero no tiene codigo de autenticidad dice es así
    TIPO DE ACTUACION: ACTA DE MATRIMONIO
    (OFICINAS CONSULARES)
    MAS UN CODIGO DE MPPRE-
    Como saber si eso es valido? ademas que por ningún lado sale mi nombre.
    Otra cosa que le quería comentar, fueron varios documentos los q mande a apostillar por lo menos dos documentos son iguales en seriales, codigos de barra entre otros numero que salen en la hoja de apostilla el unico q no es igual es el q dice SELLO N°
    Eso es valido o no deberia ser asi… por favor ayudeme

  95. Hola! tengo una duda, mi apostilla la hice con un gestor, tiene firma electrónica con su codigo de validación.

    Mi duda es que en la parte que dice “titular” sale el nombre de otra persona y no el mio, no se si sea porque yo deje un poder a unos abogados para que ellos me hicieran el trámite y quizas colocan como titular al apoderado que hizo el documento por mi. Pero me preocupa que como no sale mi nombre no tenga validez.

    Sabran que significa eso?

    Saludos!

  96. Buenas noches yo fui apostillar pero tuve problemas porque mi antecedentes no llegaba el mensaje de aprobado y ya tenia unos antecedentes anteriores pero como se me vencía quería apostillar otros el chico de la apostilla me hizo el favor de ponerme en el sistema que si había llevado los antecedentes con la condición de que se los llevara lo mas rápido posible los antecedentes se los lleve al otro día con esa fecha y la apostilla fue el día anterior eso tiene algún problema o es que los antecedentes ellos colocan algún código o algo

  97. Buenas noches, estuve verificando la apostilla de documentos y el sistema me indica que ese codigo no ha sido registrado. lo hice directamente en el registro de San felipe Yaracuy. que podria hacer en este caso?

  98. Buenos Días,

    Un gestor me tramitó la apostilla de antecedentes penales. Es para el consulado de España. Tiene sello humedo, firma electronica y codigo de verificacion. Pero el problema es que cuando valido el codigo en el sitio web, me sale un documento blanco y no la apostilla. El registro si existe, y previamente había recibido el correo de confirmacion de la cita.

    Válido para: V-N/A N/A N/A
    Actuaciones:

    Es una apostilla valida?

      • Gracias por su respuesta.

        Lo he intentado varias veces. El codigo es correcto:
        NE (soy extranjero) + mi cedula + 2017 + el numero de la cita

        El gestor no me estafó. El gestor preguntó a su contacto (un funcionario) y yo pregunté por otro lado y todas las respuestas fueron que hubo un error en el sistema (por corte de luz o algo así) cuando se generó la apostilla. Pero como ni él ni yo (ni la apostilla) estamos en Venezuela, no hay manera de arreglarla y pedí a otro gestor que me consiguiera otra.

        Por cierto la presenté al consulado de espana (en otro pais), porque alguien que trabaja adentro me dijo que no verificaban los codigos de verificacion en el consulado. obtuve mi visa estudiantil y cuando esté en españa presentaré otra apostilla para no tener problema con la policia.

  99. Buenas dr.Parra

    Mi duda es la siguiente voy a ecuador mi titulo tiene su código de validación y esta a mi nombre y todo y mis antecedentes penales igual puesto que yo realice mis tramites la pregunta es ¿ tengo el respaldo como pensum de estudios, constancia de graduado, notas certificadas y otros documento con apostille de forma consular es decir firma y sello mas no código de validación este soporte puede ser aceptado bajo esa modalidad?

  100. Tengo todos mis documentos apostillado con sello húmedo y firma electrónica, pero sin codigo de verificación, fue emitido en febrero del 2015. en tramite migratorio me solicitaron ese codigo de verificación, mi pregunta es: Debo volver enviar los documentos a caracas para que vuelva apostillar con este codigo o hay alguna manera que aqui en panamá me emita un documento anexo que valide dicho documento ante algun ente, ya sea consulado de venezuela u otro?

    agrazdeco su respuesta. gracias

  101. Hola.recien fui a migracion del ecuador y presente mis antecedentes penales y no me los validaron por no tener el codigo de verificacion y presentarlos como caso especial.. que debo hacer en ese caso…?? Espero su respuesta.. gracias..

  102. B noches. rECIEN LE ENVIE A MI HIJO A PANAMA SUS ANTECEDENTES APOSTILLADOS. TIENE SU CODIGO DE VALIDACION. TODO BIEN PERO AL INTRODUCIRLO LE DIJERON Q ESTA “VALIDADO” PERO NO PODIA TODAVIA HACER EL TRAMITE DE VISA DE ESTUDIANTE YA QUE MIGRACION PANAMA NO CUENTA CON LA FIRMA DE LA AUTORIDAD CERTIFICANTE DEL MPPRE. QUE HAY Q ESPERAR Q LA EMBAJADA O NO SE EL GOBIERNO VENEZOLANO LE ENVIE LA FIRMA PARA COTEJAR. ¿ES ESO ASI? GRACIAS

  103. Buenas noches Romulo. Si mi aposilla no tiene código de verificación habrá algún correo electrónico dónde se pueda enviar el documento escaneado y me digan si es válido o no es decir si esa apostilla fue realizada o no?

  104. Hola buenas noche yo soy enfermero y envíe a apostillar todo mi documentos con amiga abogada y todo mi documentos no traen el código de verificación que te pide para verificar dacto si crees que me silva así o no.

  105. Buenas tardes Sr. Romulo. Un gusto saludar.
    En mi caso tramitamos la apostilla con un gestor, mi documento dice APOSTILLE CONVENTION DE LA HAYE DE 5 OCTUBRE 1961.
    No tiene codigo de validación, pero tiene firma digitalizada y sello húmedo.

    En el lugar donde debería aparecer el código de validación, dice:
    TIPO DE ACTUACIÓN: DOCUMENTO INHERENTE AL REGISTRO CIVIL
    TITULAR: (MIS DATOS PERSONALES)

    ¿Cómo se puede en este caso saber si es una apostilla legal y valedera?
    De antemano gracias por tu colaboración.

  106. Buen día. Yo apostillé mi diploma de grado, notas y partida de nacimiento. Unicamente tienen firmas y sellos húmedos. ¿Son válidos? ¿No tengo problemas a excpeción de España, cierto?

    Saludos

  107. Hola,Rómulo. Apostille mi título, calificaciones y otros documentos de estudios universitarios. Como no logré acceder al portal ni conseguí la cita, por la premura me ayudó un abogado. Ahora después de entregar los documentos al misterio de educación en España, descubrí que en cada apostilla aparece un titular diferente. Me piden que lo justifique. Que debo hacer? Para solucionar esto. Gracias.

    • Hola,
      Intenta justificarlo argumentando que el nombre que aparece en la apostilla pertenece a aquellas personas que no asistieron a la cita previa por lo que rellenan estas citas con los clientes de abogados y gestores. Pero para documentos académicos en España prefieren las apostillas con código de validación.
      Saludos

  108. Hola buenas tardes! He tenido el problema como ya he visto comentado en la página, que mi apostilla es manuscrita y no tiene código de verificación. He iniciado el trámite de homologacion de mi título de médico aquí e españa y le dicen ahora lo de las apostillas y código de verificación. En mi caso como podría resolver el problema? Tengo que volver a apostillar los documentos? O se puede presentar algún documento que compruebe que son legales las apostillas?

  109. Buenos dias Dr. Romulo, tengo la siguiente pregunta tengo todos mis documentos apostillados con codigo para Uruguay, por temas de renovacion de pasaporte no pude irme a Uruguay, ahora consegui una oferta de trabajo de Mexico debo volver a apostillar todo? o con la apostilla de Uruguay me sirve?, (Obviamente debo apostillar antecedentes penales por Mexico) saludos

  110. hola, he pedido dos cita para apostilla la 1 me devolvieron mis documentos y la 2 me dice q el codigo no existe, me toco pedir una 3 cita me la dieron para el 14/09 pero me tengo que ir el 20 de agosto ya que mi pareja es colombiana y me vino a buscar y nos toca viajar ya q tengo q buscar cupo para la inscripcion de su hijo en sta marta, me mandaron para cancilleria pero yo no tengo boleto aereo ya que me voy en bus y de maicao a sta marta son 5 horas…

  111. Gracias por responder tantas inquietudes.
    Yo le pregunto que beno hacer para validar mi apostilla la cual fue realizada en octubre del año 2017 y en ese momento solo colocabanun numero de 5 digitos juntocon el sello y las formas pero el codigo no era alfanumerico ni de barras. Saludos desde Caracas

  112. Buenos dias, Sr Romulo realize la apostillada de los antecedentes penales por medio de un gestor, en el documento dice tipo de autuacion titular sale el nombre de una tercera persona, el gestor nunca responde no sabe de quien se trata por lo que me di cuenta le quitan la cita a otro para apostillar, en Ecuador estan solicitando copia de la cedula de esa persona para aceptarla, mi pregunta es que debo realizar en este caso para mi es una estafa es algo delicado no se que hacer, me podrias orientar.

    mil gracias
    Rudy Urbina

  113. Buenas noches,

    Hace unos años apostillé unos documentos y hasta ahora que estoy realizando demás gestiones pertinentes para emigrar es que estuve revisando el tema de validación de código y al ingresarlo en la pág del MPPRE me sale el mensaje “NO EXISTE REGISTRO ASOCIADO AL CÓDIGO”. Qué puedo hacer al respecto? Esto quiere decir que la apostilla es falsa?

    Gracias de antemano

    • Hola,
      ¿Hace cuánto apostillaste?¿es un código NV? lo de los códigos NV es reciente en Venezuela, antes eran otros códigos diferentes.
      Luego, si son documentos civiles y tu apareces como titular probablemente no hay problema.
      Pero si son documentos académicos, podrían exigirte apostillas a tu nombre y con código de verificación electrónica.
      Podrías ir al consulado del país donde vas a emigrar y preguntarles si la apostilla que tienes les vale o también te podrían certificar dichos documentos para que no tengas problema.
      Saludos

  114. Hola Rómulo ! Buen Día, una pregunta a ver si me puedes ayudar, te explico mi esposo y yo tenemos los antecedentes penales solo con sello y firma electrónica, sin timbre fiscal, eso tendrá validez en España? Como sé que están bien ? Gracias.

  115. Hola Estimado Romulo

    Mi caso es el siguente:
    Tengo el apostillado de mi partida de nacimiento y antecedentes penales con la firma electronica pero hoy en dia me estan pidiendo que la verifique

    Mi pregunta es ya que este apostillado no tiene el codigo de verificacion se puede verificar de alguna forma?

    Saludos

  116. buenas tardes, quisiera aclarar una duda, si solicito una copia certificada del titulo universitario por el registro principal correspondiente, y luego la apostillo, esa copia certificada apostillada es igual de valida como haber apostillado el titulo original(pergamino), es aceptada?

  117. Buenas. Mis documentos universitarios tienen apostilla consular, los introduje en Panamá y no los aceptan por no tener mi nombre en la apostilla de cada documento. Le agradezco me explique que debo hacer.

  118. BUENAS TARDES TENGO UNA APOSTILLA DE UN PARTIDA DE NACIMIENTO ME LO SAQUE DE EMERGENCIA Y NO ME SALE EL CODIGO DE VALIDACION SOLO ME SALE EL NOMBRE DEL TITULAR Y CEDULA DE IDENTIDAD Y ABAJO ME SALE EL CODIGO DEL MPPRE ESO TIENE VALIDEZ ???????

  119. Hola Dr. Rómulo, soy venezolano con residencia en España y voy a tramitar la Nacionalidad Española por Residencia, entre los requisitos que me exige el Ministerio del Interior, es presentar Certificado de Antecedentes Penales Apostillado, ahora bien, contrate los servicios de un gestor en Venezuela para que me tramitará únicamente la Apostilla ya que yo mismo había realizado el trámite de los antecedentes, el caso es, que el gestor me envió los Antecedentes Apostillado como “CASO ESPECIAL”, viniendo con sellos de color azul correspondiente al ministerio de relaciones exteriores, la firma está digitalizada, se lee casos especiales, posee mis nombre y apellidos, el número de la hoja coincide con el de la apostilla, pero carece del NV, es decir, no tiene el código NV para verificarlo en web site. Mi duda es si aún faltando el NV mi documento o la apostilla son legales o si tienen validez? Muchas gracias.

  120. Buenos noches sr. Rómulo. Quisiera que me orientara qué hacer en mi caso…. Le comento, mi esposo está haciendo la solicitud para darles la nacionalidad a nuestras hijas (La nacionalidad española) Por lo tanto, legalizamos y apostillamos las partidas de nacimiento y el acta de matrimonio para solicitar el libro de familia. Bien, entre esos trámites decidimos introducir para también legalizar y apostillar mi titulo universitario… todo eso lo hicimos a través de un gestor, por medio de un poder que se le otorgó. Al verificar los respectivos documentos nos percatamos que mi titulo obviamente sale a nombre de mi esposo… Quisiera saber qué hacer, porque debería de estar a mi nombre. Se debe volver apostillar? Qué necesito hacer? Le agradezco enormemente la ayuda que me pueda prestar. Gracias de antemano.

  121. Hola mi hermano mando apostillar su partida con un abogado y le pusieron caso especial pero no trae codigo de validacion.. q se puede hacer en este caso.. xq el necesita sacar su documentacion colombiana pero x no traer el codigo de validacion no le reciben

  122. Hola, buenas noches , una inquietud mando apostillar mis antecendetes en venezuela pero no me traen el código de verificación ,me dicen que existen dos tipos de apostillas que hay de cierto en eso?

  123. Buenos dias Romulo, tengo dos duda existen dos tipo de apostilla una con código de valida y otra sin condigo de validación? … y si tengo una apostilla de antecedentes penales sin código de validación es valida o no?

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