Cómo comprobar la validez de la Apostilla de la Haya

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validar apostilla de la haya

Datos para verificar la validez de la apostilla de la Haya. En este caso se trata de una apostilla de Venezuela, pero los datos suelen ser similares: número de apostilla, fecha de emisión y código de verificación. El código QR se puede utilizar con el mismo objetivo, si la verificación con datos no es posible por alguna razón.

¿Es posible confirmar la firma del funcionario del Ministerio de Relaciones Exteriores que expide la llamada Apostilla de la Haya? Antes hace falta aclarar ciertos conceptos.

Cómo comprobar la validez de la Apostilla de la Haya: tipos de firmas

1- En primer lugar, hay que tener en cuenta que la firma puede ser manuscrita, acompañada del respectivo sello, o electrónica.
2- En Venezuela, la firma electrónica se rige por El Decreto Ley de Mensajes de Datos y Firmas Electrónicas.  Allí se establece la posibilidad de emitir documentos oficiales sin firma manuscrita y sello. Entonces, debe contar con un código que pueda ser verificado online.
3- La firma electrónica, se insiste, es una posibilidad, no significa que todos los documentos oficiales deban ahora necesariamente venir firmados electrónicamente.
4- Así, un documento con firma manuscrita y sello sigue siendo perfectamente válido. En este no encontrarás ningún código de validación pues dicho código sólo se utiliza para los documentos firmados en forma electrónica.

Cómo comprobar la validez de la Apostilla de la Haya: firma manuscrita

5- En términos prácticos, si tienes un documento venezolano que posea la llamada Apostilla de la Haya, deberás en primer lugar, ver si ésta viene firmada en forma manuscrita y con el sello húmedo del Ministerio de Relaciones Exteriores. Si es así, en principio debes considerarlo válido, a menos que veas que ha sido manipulado o forjado, lo cual no sería usual. No verás allí ningún código de validación.

Esto pasa, por ejemplo, con los ahora llamados «casos especiales», que suele conceder el Ministerio de Relaciones Exteriores a quienes demuestren, con el respectivo boleto aéreo, que están muy próximos a viajar al exterior y no pueden esperar a tramitar la respectiva cita online. No obstante, no es el único caso.

Cómo comprobar la validez de la Apostilla de la Haya: firma electrónica

6- Si no tiene ni firma manuscrita ni sello, entonces se trata de un documento firmado electrónicamente. Debería contar al final con un texto que dijera más o menos lo siguiente:

“PARA VALIDAR LA AUTENTICIDAD INGRESE ESTE CÓDIGO”, seguido de un código alfanumérico.
Puedes ir a la página del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores, concretamente a la sección de legalización de documentos, validación de firmas. Basta con escribir el código allí y te indicará si se trata de un documento válido emitido en Venezuela.

ACTUALIZACIÓN: 01/12/2019

En el caso de Venezuela, los constantes cambios en el sistema de apostilla electrónica han generado también cambios en las páginas web que el ministerio destina para validar/verificar las apostillas emitidas.

Pese a ello, hay que decir que todas se pueden verificar. Según la fecha de emisión de la apostilla, se verificaría en las siguientes páginas:

-Apostillas anteriores al 23 de mayo de 2018 se verifica en:

validarlegalizaciones.mppre.gob.ve

-Apostillas emitidas entre el 24 de mayo de 2018 hasta el 1 de mayo de 2019:

validarapostilla.mppre.gob.ve

-Desde el 2 de mayo hasta la actualidad (01/12/2019):

consultalegalizacionve.mppre.gob.ve

En este último caso no es suficiente el código de validación que encuentras en la misma apostilla, además se requiere del número de la apostilla y la fecha de emisión.

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358 comentarios en «Cómo comprobar la validez de la Apostilla de la Haya»

  1. hola buenas noches! interesante su articulo!gracias por el aporte! pregunta: en los casos según este articulo, cito «…ahora llamados “casos especiales”, que suele conceder el Ministerio de Relaciones Exteriores a quienes demuestren, con el respectivo boleto aéreo, que están muy próximos a viajar al exterior y no pueden esperar a tramitar la respectiva cita online. No obstante, no es el único caso…»; en el cual por causa de fuerza mayor la persona no pudo viajar al país destino por el cual apostillo, y al presentar estos documentos apostillados en otro país, le objetan que no pueden ser procesados por no tener código de verificación, que se puede hacer? tomando en cuenta que la firma por ser un caso especial, este Ministerio las emitió con firma digitalizada y no manuscrita, lamentablemente, es un caso muy cercano. cual seria su recomendación! muchas gracias.

  3. Buenas tardes amigo, disculpe las molestias mi caso es el siguiente. yo apostille el pasado 30 de Dicembre mis antecedentes penales que fueron emitidos el 5 de Diciembre. como solo se pudo encontrar pasajes para el 7 de abril tengo entendido que los antecedentes tienen vigencia de solo 3 meses para argentina. Solicite nuevamente una cita de apostillado para el 03 de marzo pero al apostillar me dijeron que no se pudo por un error del Sistema y que debia hacer nuevamente una cita. como vera no se consiguen citas y mi viaje ya esta cerca. me hablaron del apostillado «casos especiales» pero realmente quisiera saber como es el procedimiento y si es una opcion realmente viable. la otra peregunta seria es que si; ¿el apostillado que ya tengo podria servir para un antecedente penal emitido recientemente? Saludos, cualquier recomendacion de parte de usted me ayudaria y gustaria saberla.

  9. «algunos entes del exterior, como el Ministerio de Educación de España, exigen que el documento tenga firma electrónica verificable por Internet.»
    Buenas noches, me esta sucediendo eso con el ministerio de educacion. ¿como podria demostrarles que si son validos los documentos? yo realice la apostilla como «caso especial» por favor si tiene alguna informacion me seria de mucha ayuda.

  11. Buenas noches, muy bueno su blogger. Estoy en la misma situación de muchas personas, con el título y notas certificadas apostilladas de manera manual firma y sello y pues no tiene el código de validación que pide el Ministerio de educación de España he leído que hay que hacer alguna sinceracion de apostilla. Lo que no entiendo bien si esos mismo papeles que ya siendo apostillados manualmente se pueden utilizar esos mismos para que le coloquen la apostilla electrónica? Algo así es ? Podré colocar a mi mamá como familiar que hará el tramite?

  12. Buenas noches Dr. Romulo, quisiera hacerle una pregunta, mande apostillar mi titulo universitario en el Ministerio de Educación y en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Caracas Venezuela, pero me falsificaron una firma, ya solicite una copia certificada en el Registro Principal de San Cristobal Estado Tachira, y ahora quisiera saber si debo volver a mandar a este documento apostillar y si con esta no tendré problemas al momento de llevarlo al pais de Colombia, o que puedo hacer para recuperar mi titulo y poderlo llevar a este pais.

  14. Hola, apostillé mi título universitario por medio de un gestor y en el título aparece el sello húmedo y firma hecha manualmente por una autoridad del ministerio, pero en la página del Ministerio de Relaciones Exteriores aparece la apostilla firmada por una persona diferente con una fecha diferente a la que hicieron manualmente ¿tendré algún problema con eso?

  16. hola, buen dia amigo, tengo una pregunta apostille con un gestor en Venezuela mi partida de nacimiento para sacar la nacionalidad colombiana y luego la cedula.
    pero no me aparece el código de validación le comento que se hizo supuesta mente por caracas, mi pregunta es ¿ es validad así o me traerá problemas la apostille si no tiene el código de validación tomando en cuenta que tiene firma electrónica y sus respectivos sellos húmedos inclusive tiene timbres fiscales del distrito capital.
    agradesco su pronta respuesta ya que me da miedo asistir a mi cita en el consul y me rechazen por ser un documento no valido u original. gracias…

  17. Buenas tardes Dr. Rómulo,

    Yo realicé los tramites por medio de un gestor. Luego de haber legalizado el título original (pergamino) debería contar con el certificado en donde aparece el código de validación? O acaso dicho certificado no lo obtendré (así haga el procedimiento por mi cuenta desde cero) por tratarse de un diploma y no un documento en hoja carta? Solo quiero verificar que el trabajo del gestor no se trate de una falsificación o que el código vaya a ser requerido mas adelante por autoridades de otro país.

  18. Buenas Tardes me gustaria que me sacara de duda y se lo agradecia de antemano Sr Rómulo, la apostilla de acta de nacimiento, antecedentes penales y carta de buena conducta, entre otros; es válida en Italia si la tramita un gestor, ya que si es tramitada por un gestor va a salir a nombre de tercera persona y valida para esa persona según el codigo de verificación, será que sirve? Gracias agradecida por su respuesta

  19. Buenas tardes,yo apostille en agosto del año pasado varios documentos entre ellos mi título en pergamino..Los otros documentos en la apostilla trae el código de validación pero el título en pergamino no, sólo tiene el sello de apostilla pero no me dieron una certificación que o algo que tenga el código para validar..como haría allí?

  21. Buenas tardes, Don Rómulo, yo tengo los documentos en mis manos, están apostillado, pero ingreso el código numeral en la página del ministerio de relaciones exteriores Venezuela, para verificar si el documento aparece en pantalla y me dice que el documento no existe, los documentos tienen los códigos, firmas y sellos, me los hizo un abogado, La pregunta es cómo puedo hacer para verificar si realmente está en pantalla, ya que me caso en otro país, quiero ir por lo seguro, gracias en lo que pueda orientarme, que tenga buenas tardes

    • Hola, Naihyibe. Desafortunadamente si al consultar el código te dice que no existe, es que no tiene firma electrónica. Eso no significa necesariamente que sean falsos, especialmente si tienen firmas y sellos húmedos. El problema es que efectivamente algunos países (Colombia, España, por ejemplo), sólo aceptan apostillas con firma electrónica. En estos casos no tienes otra opción que volver a tramitar la apostilla. Quedamos a tu órdenes para realizar cualquier trámite en Venezuela en materia de apostillado y legalización. Un saludo.

  23. Don Romulo mi duda quizás ya la habrá respondido, sin embargo creo que mi caso es bastante particular: mi mama es colombiana, tiene su cédula colombiana y su cédula venezolana, yo ya legalice y apostille mi partida, mi partida tiene 4 códigos numéricos y 2 alfanuméricos, tiene sello húmedo y una firma la cual parece haber sido realizada electronicamente, en la pagina del MPPRE de Venezuela hay una forma de validar la firma ingresando el código que aparece en la apostilla, el que comienza con «NV», ingreso dicho código y efectivamente mi firma es valida. Me fui a la Registraduria de Palmira y la muchacha me informa que antes de procesar mi solicitud debía escanear el código de barras de mi apostille, así lo hizo y cuando regreso me dijo que mi apostille no era valido… Mi familiares en Venezuela fueron al registro principal donde realice mi apostille y ellos informan que todo esta bien… ya no se que hacer… Alguna sugerencia Don Romulo?

  25. Hola Romulo….
    Yo apostille el titulo de bachiller y notas certificadas de mi hija. Cuando solicite la cita ella era menor de edad por lo tanto tuve que hacerlo con mi datos de registro ante el ministerio de exteriores. Me preocupa que la apostilla de ambos documentos salen una leyenda debajo del codigo de validacion donde indica>
    TIPO DE ACTUACION (NOTAS CERTIFICADAS O TITULO DE BACHILLER)
    TITULAR: MI CEDULA Y MI NOMBRE (Y NO EL DE MI HIJA)
    Cuando verifico en internet con el codigod e validacion, tambien aparece mi nombre y mi cedula. Es esto un error… que debo hacer?

  27. Hola buenaa noches.
    En Ecuador existen mas de 25 casos registrados de personas que estan siendo investigadas por emitir documentos falsos. Ejemplo mas común. Mandan a apostillar con un gestor y la apostilla no es valida. Generalmente por q el CODIGO DE BARRA ES ERRADO. A un amigo le pasó, y eso que el mismo lo habia tramitado. Cual es la manera de saber si es valido el codigo de barra es valido o no?. Gracias de ante mano. Saludos

  28. Buenas tardes!! Una pregunta. Yo apostille mi papeles para Aruba. Y mi Apostilla fue por caso especial. No tiene el codico de Verificacion. Solo dice asi: Tipo de Autuacion: INHERENTE AL REGISTRO CIVIL. Porque me dice a si. Y mas abajo aparece mi numero de cedula y mas abajo otros codico muy largo. Habra otra manera de ver verificar esos documentos.

  30. Hola Dr. buenas tardes, mi inquietud es la siguiente: ya que no están expidiendo citas electrónicas para apostillas, tendré que disponer de un gestor para que tramite Carta de Soltería, Antecedentes Penales, y Título Universitario como «çaso especial», cree que tenga validez en España esta apostilla sin codigo de verificacion? Mil gracias de antemano por su ayuda.

  31. Hola, buen día.
    Lo que me ocurre es que ingreso el código de validación de los antecedentes penales y no me arroja nada, me dice lo siguiente «No se encontró ningún documento con los datos ingresados, por favor verifique e intente de nuevo. » Yo misma realicé el tramite. Quisiera saber que puedo hacer en ese caso.
    Es un requisito que necesito para sacar la visa en Ecuador

  34. buenas noches, un pregunta al crear mi cuenta en el mppre me dicen que no me encuentro en sistema de identificaciones, que puedo hacer?

    pense que mi cedula no estaba registrada asi que pedi una certificacion de datos y si, todo estuvo correcto. que puedo hacer para abrirme una cuenta y que no me salga ese error?
    espero me puedas aclarar mi duda muchas gracias.

  38. Veo que hay muchas dudas con respecto a la Apostilla de la Haya. Voy a contarles cómo yo, como gestora, lo veo. Hay varios tipos de Apostilla. Una que llaman especial o de emergencia, se otorga a personas que tienen un tiempo limitado y necesitan la Apostilla ya!!!!. Va con firma autógrafa y con sello húmedo. En España se está aceptando para todos los trámites, excepto para documentos de educación, es decir, para homologar títulos (universitarios, bachiller, TSU, etc.). El Ministerio de Educación de España no está aceptando la Apostilla especial.
    El segundo tipo que apunto es la Apostilla con un código de verificación que se puede comprobar en la web del Min-Exteriores a través del mismo código. Esta sí la acepta el Min-Educación de España y la mayoría de los países porque se puede verificar por Internet.
    Ahora bien, hay otras Apostillas que se emiten con los nombres de una tercera persona que no asistió a la cita que dan en Exteriores, estas Apostillas no las acepta el Min-Educación de España y entiendo que tampoco las toman en países como Argentina y Colombia (de estos dos últimos países no estoy segura, me lo han dicho los colegas).
    ¿Qué hacer?
    Primero intentar conseguir una cita y asistir a la cita. Si no estás en Venezuela (o el país en cuestión), nombrar un apodearado que asista y la retire. Si esto no es posible, contratar un gestor, pero solicitarle expresamente que debe ser una apostilla o con código o con firma y sello (según la vayas a utilizar) pero siempre que esté personalizada, es decir, que se emita a nombre del titular de los documentos.
    En el caso de que ya tengas un documento con Apostilla y no te la han aceptado, puedes apostillar de nuevo el mismo documento para no perderlo, pero con una Apostilla que sí te acepten.

    Mª Elena Arcia
    Gestora

  40. Buenas noches, saludos, yo al igual que muchos recorrí a un gestor y me preocupa el hecho de que no tengo en la apostilla el VN donde debería tener el VN dice «D#11» que no se que significa no se si en Ecuador, Chile o Panamá sea un impedimento o si el gestor me estafó tengo dudas, la firma y los sellos se ven auténticos, muchas gracias por el apoyo.

  41. Buenas tardes Sr. Leopoldo,

    Me gustaria me ayudara con esta duda, apostillé una parte de mis documentos para un país, ahora voy a solicitar una nueva cita de apostille, para otros documentos que no pude apostillar en esa oportunidad, en la cita anterior coloqué un país, pero acabo de decidir irme para otro (País) en la cita que voy a solicitar pondré este nuevo país, pero en los documentos ya apostillados antes, tienen un país diferente, y sé que ambos estan en el convenio de la HAYA, puedo solicitar mi cita nueva con el país que decidí a ultima hora? no tendré problemas que cuando ingrese al pais q decidí vean que tengo 2 apostilles con 2 paises distintos! pero inscritos en el convenio de la Haya? por favor!

  42. Buenos días Rómulo.
    Yo tengo varios documentos apostillados y legalizados a principios del año pasado. Los mismos tienen el código de verificación pero todos los documentos están a nombre de personas diferentes (lo tramité con una gestora). Al utilizar los documentos en Panamá, me los devolvieron por considerarlos poco fiables porque no están a mi nombre. Esto significa que la apostilla no es válida? Es bastante dificil comprender como un documento personal tiene una autenticación por organismos gubertamentales que no está a mi nombre. Si yo quisiera «reparar» esta apostilla, podría tramitar nuevamente otra apostilla con firnma electrónica para que aparezca mi nombre sobre el mismo documento aunque esté ya apostillado y legalizado? Es permitido? En el caso de Estados Unidos, es aceptada la apostilla con código de verificación aunque no esté a nombre del titular? Muchas gracias por tus comentarios de antemano. Saludos

  43. Buenos dias, yo tengo mis apostillas desde al año 2007, son validas aun o necesito gestionar nuevos documentos? o debo llevar los mismos para que le coloquen una nueva apostilla? (todos tienen firma manuscrita y sello humedo), inclusive unos apostillados en el 2014, no tienen codigo de validacion…

    tambien quiero saber si es solo el Ministerio de Educacion de España que exige la firma electronica o en Extranjeria de españa tambien lo exigen?

  44. Hola Romulo. Los documentos que mande a apostillar me los entregaron solamente con los sellos humedos, también tienen el codigo de verificación el cual entroduje en la pag de validacion y si salen validos. Lo unico que me preocupa y veo raro es que no tienen timbre fiscal o estampilla por ningun lado. Tendré algún inconveniente por eso a la hora de presentarlos en el consulado?
    Me parece raro que no tengan timbres porq he visto otros documentos con timbres y con sellos arriba.
    Que hago?

  46. Hola Buenos días, en el servicio nacional de migración de panamá me están rechazaron la apostilla de los antecedentes penales , por el siguiente motivo:

    * la firma electrónica NO TIENE EL SELLO ELECTRONICO de luis beltran ( director de servicios consulares MPPRE), lo cual me parece un exceso muy grande.

    la apostilla si cuenta con el código de verificación , también la firma electrónica de Luis Beltran y sello húmedo del ministerio de relaciones exteriores, con lo cual es perfectamente verificable su autenticidad

    antes que este funcionario fuese designado como director ( 17-08-2016 gaceta 40968) podíamos observar en las apostillas el sello electrónico de este funcionario como COORDINADOR DE ASUNTOS CONSULARES, las apostillas posteriores a esta fecha solo tienen su firma electrónica ( no tienen sello electrónico)

    que me recomiendan para argumentar mi caso en el servicio nacional de migracion , este rechazo repito me parece un exceso, a donde debo recurir , embajada de venezuela en panama?

    mucho sabria agradecer su recomendacion

  47. Buenos días Rómulo. En mi caso, todos mis documentos apostillados a principios de año vienen con el código de verificación electrónico, pero ninguna de las apostillas viene con mi nombre, están a nombre de distintas personas. Yo revisé en la página del Ministerio y en efecto aparecen todas las apostillas pero con otro titular, qué significa eso? En este caso, yo podría volver a apostillar mis documentos aún cuando ya tienen una apostilla y una legalización? O pierdo esos documentos?. Por favor si puedes ayudarme aclarándome la situación te los agradecería.

  48. Hola Romulo. Yo apostille a principio de este mes (Abril 2017) en el registro principal de Maracaibo. fui directamente con mi cita e hice mi gestión yo mismo, mis documentos están correcto en cuanto a la firma electrónica, sellos y tiene su Código de Validación que comienza con las letras NV seguidamente de mi cédula y otros números, pero al verificar la validación me dice la pagina lo siguiente: NO EXISTE REGISTRO ASOCIADO AL CÓDIGO. No entiendo por que? que de debo hacer? o tengo que esperar??

  51. Saludos Cordiales Ròmulo
    Mis documentos estàn apostillados con firma manuscrita y sello hùmedo. El dìa de Ayer en entrevista para estudio de mi visa en el Consulado de Colombia en Maracaibo Venezuela, me notificaron que mis apostillas eran totalmente falsas porque ninguna contaba con còdigo de verificaciòn. En ningùn momento, me dijeron que ese Consulado sòlo acepta las apostillas con firma elèctronica, para verificarlas, sino que pusieron entredicho la legalidad de mis documentos. Por lo que he leìdo en su Blog ese documento es totalmente vàlido. Mi solicitud es la siguiente: ¿Legalmente como puedo fundamentarlo? ¿Cuàl es la Ley y/o reglamento con su respectivo artìculo que soporten lo dicho? Gracias por su pronta respuesta. Bendiciones

  54. Un saludo cordial, acabo de legalizar(abril) y apostillar un título con un gestor y me llamó la atención: 1.- la fecha de legalización de educación es 10 de enero y mi título es del 15 de febrero. Es válido esta Legalizacion? y 2.- la apostilla es con sello húmedo y firma manuscrita ( y no es caso caso especial) y fue hecha la semana pasada es válida? Cómo hago para verificar
    Es para Chile, allí piden que la firma sea electrónica .
    Rosa

  56. Buenas tardes, hace un año apostille mis documentos con gestores, estos me crearon una cuenta en el ministerio de relaciones exteriores pero nunca me proporcionaron una clave. Este viernes envié un correo al mppre para cambio de correo pero no han contestado, cual es su consejo? debo seguir mandando correos o hay otra manera para cambiar dicho correo?. Saludos

    • Buenos dias quiero informarles a todos que mi apostilla no tiene numero de validacion y les informe al ministerio de Educacion de Colombia que ellos son los que tienen que comunicarse con el departamento de legalizaciones consulares en Venezuela ya que las apostillas no vencen y ese es un documento legal tengan o no el numero de validacion, asi que despues despues de un mes ya tengo mi titulo convalidado en Colombia sin necesidad de viajar a Venezuela a sacar otra apostilla. Importante que digan que se comunicaron con el ministerio de relaciones Exteriores en Venezuela y que ellos fueron los que e dieron la informacion, espero les sirva a todos y rienguen la este mensaje para que no tengan que viajar nuevamnte a Venezuela

      • Hola Andrés, de que año es tu apostilla? Y cómo realizaste la convalidación? Directamente en Bogotá o a través de la página?. Yo realice la solicitud de convalidación por la página y me enviaron un correo pidiendo el código de validación. Ningún documento posee el código, solo la firma manuscrita y sello húmedo. Me interesa saber cómo pudiste lograr la convalidación.

  59. Buenos dias, en vista que es imposible conseguir cita para a postillar me aventure y mande a apostillar mis papeles con un gestor el cual ya le ha hecho varias cosas a personas conocidas. Ahora el señor me entrega los documentos apostillados con firma electrónica pero no tiene el Código de Validación ya que fue apostillado como caso especial, pero estos documentos son para introducir en el consulado español para asuntos de nacionalidad e inscripcion de matrimonio. Sera que sirven? o tengo que hacer otros??

  61. BUENAS ROMULO, DISCULPA ME GUSTARIA SABER Q DEBO HACER EN ESTE CASO,MI MADRE ESTANDO YO EN EL EXTERIOR ME GESTIONO EL TRAMITE DE APOSTILLAR CON UN GESTOR, M APOSTILLO MI TITULO DE INSTITUTO PRIVADO PERO SOLO VINO CON SU FIRMA Y SELLO HUMEDO NADA DIGITAL Y NO TRAJO CODIGO DE VALIDACION Y SON PARA ECUADOR? AHORA BIEN FUI A LA CITA NUEVAMENTE Q REALICE PERSONAL Y NO ME RECIBIERON EL DOCUMENTO Q SEGUN DEBO ANULAR? PERO COMO HACER SI ES UN PERGAMINO? PARA PODER APOSTILLAR?? ESTOY CONFUNDIDA

  63. Muy buenas tardes Sr. Rómulo, mi título de bachiller tiene un código de validación donde los últimos 6 dígitos NO COINCIDEN con los dígitos del número de la apostilla localizado en la parte superior izquierda de la misma y en la página para validarlo me dice que NO EXISTE. Hay algo que pueda hacer? A qué de debe esto? Ha sido una estafa?

  64. Hola, escribo porque tengo una duda, mandé a apostillar 2 títulos pergaminos con un gestor, ya me entregó las apostillas y las pude validar sin ningún problema, el detalle es que me entregó 2 hojas sueltas con firma digital y sello húmedo cada una. pero no me indicaron cual apostilla va con que título ni tampoco hay un sello que esté compartido entre la hoja de la apostilla y el título. Supongo que la primera apostilla le corresponde al primer título y la segunda al otro. Y no tengo manera de saberlo porque en la actuación solo dice: Título pergamino. pero cada planilla tiene un número diferente y las dos aparecen en la pagina de validación. Mi duda realmente es si ahora la apostilla es solo una hoja y no va pegada o grapada al título ni comparte sello??

  65. mi apostilla es con sello humedo y no con firma electronica ni firma, solo aparece un cuadro con un numero 1.20 dice APOSTILLE CON UNOS
    CUANTOS DATOS EN 9 ITEMS, TAMBIEN APARECEN UNAS COORDENADAS EN MANUSCRITO ASI CMO 206°-757°-18° LUEGO UN SELLO PEQUEÑO Y OTRO MAS GRANDE DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES DEPARTAMENTO DE LEGALIZACIONES. ME PREOCUPA PORQUE UN FAMILIAR APOSTILLO MESE DESPUES EN ABRILY EL MIO FUE PREVIO EN ENERO, EL DE ABRIL SI VINO CON FIRMA ELECTRONICA Y CODIGO DE BARRAS. ES VALIDA MI APOSTILLA PARA ECUADOR, CHILE O PANAMÁ?

  67. Tengo una duda estoy en Francia, estoy proximo a contraer matrimonio, y tengo una seria duda, las autoridades francesas son muy practicas y realmente no son tan burocraticos puede ser que estoy en una pequena ciudad, sin embargo las autoridades me solicitan una constancia que se llama (de costumbre) que se refiere a que las leyes en cuanto al matriminio no difieren a las francesas, sin embargo ese certificado lo emite es la autoridad (en este caso la embajada de venezuela en paris) la embajada me dice que existe una posibilidad de que las apostillas sean falsas por no contar con codigo de validacion, sin embargo mis apostillas son caso especial y tiene una firma que no es (manual) mi duda, son realmente falsas? o debo tramitar unas nuevas. tengo muchisimas dudas

  68. Hola buenos dias Romulo, yo mande a apostillar mi titulo universitario privado con un gestor, este me lo entrego y el mismo tiene la apostilla con sello humedo y firma manuscrita, emitida segun como caso especial si codigo de validacion y sellado aparentemente por el ministerio de Relaciones Exteriores.Cabe señalar que tiene fecha 16/12/2016 y me sellaron el pergamino. En este caso, puedo volver a apostillar sobre el anterior apostilla para que me den el codigo validador? directamente yo

  69. Hola como esta Sr Rómulo. Apostille unos antecedentes y sale la firma digital con sello y todo pero no tiene el código que comienza por nv, me dicen q cuando el documento viene de cancillería no tiene el numero de barra para ser verificado por la página y el consulado a donde se emite el documento lo verifica con el código de barra, es cierto o tiene conocimiento de eso?

  70. Hola, todos mis documentos apostillados a principios del año 2015 por medio de un gestor vienen con el código de verificación electrónico, pero ninguna de las apostillas viene con mi nombre, están a nombre de distintas personas. Esto que significa? están falsos? o es que esos salen así ya que los presentan otras personas. Le agradezco la respuesta.

  71. El miercoles, 24/5/17
    Dr. Parra
    Buenas tardes!
    mire de verdad que mi esposo y yo estamos un poco confundido, nosotros nos trajimos el titulo de médico apostillado pero las notas «no» como le explique en el anterior correo. Ahora hemos solicitado en la UC las notas para tenerlas actualizadas, y obviamente por todos los problemas que hay no nos las han entregado.
    Mi duda es esta: nosotros tenemos las notas que le entregaron a mi esposo cuando se graduo en 1995; estan CERTIFICADAS por UC, sera que esas notas que tenemos aqui se pueden enviar a Venezuela para apostillar. Tienen la firma del director de aquel momento pero no esta firmado por el rector, porque en aquella altura no hacia falta la firma del rector. Le agradezco en lo que me pueda orientar y ayudar.

  72. Hola, a través de un gestor apostillé mi titulo pergamino, el cual esta firmado de manera manuscrita y sello húmedo directamente en el titulo, voy para Colombia, como se si esta legal la apostilla? y será que sin el código de validación me lo rechazan? si llega a ser falsa puedo volver a apostillar ese mismo titulo que es el original?

  73. Hola buenas noches Dr. apostille mis documentos de manera especial desde Venezuela, me iba a la república de Cuba , no pude viajar por motivos familiares, ahora tengo que viajar para argentina no tengo código de validación, pero quisiera saber si mi apostillamiento se realizo bajo el convenio de la haya, o solo era para la República de Cuba.? en su defecto como verifico, si mi aspostillamiento esta bajo el convenio anteriormente ya dicho (la haya) agradecido con su respuesta de antemano.

  75. hola doctor romulo veo que ayudas a muchas personas yo mande a legalizar y apostillar mi actad de matrimonio para alemania lo hice con un gestor aun no me lo a entregado esta en proceso mi pregunta es que cuando el me entrega el documento y si viene con el codigo de validacion y yo lo introdusco en la pagina del mppre tienen que salir mis datos a nombre mio para que sea valida la apostilla ? y que pasa si sale el nombre de otro igual es valido o es una apostilla falsa ?

  76. hola buenos dias mi pregunta es mande hacer mi legalizada y apostillada con un gestor de mi acta de matrimonio ahora quiero saber si trae el numero de verificacion y lo verifico por la pagina tienen que salir mis datos para que sean legales ? o que pasa si sale a nombre de otra persona igual es legal o es falso espero su respuesta senor romulo gracias

  77. Buenas tardes Dr Romulo mi duda es la siguiente, no encuentro el codigo de validacion en el titulo universitario, cuando realize la apostille meti 3 documentos y el titulo, pero en el titulo pergamino no logro ver el codigo verificable. solo tiene sello de apostille en azul y esta lleno con unos datos y una firma manuscrita. saludos y agradezco sus buenas gestiones8

  79. Hola romulo muchisimas gracias por esto que haces que es de gran ayuda para muchos.

    Tengo una duda, quiero registrar mi matrimonio en españa pero tengo mi acta apostillada como caso especial, sera que en el registro me aceptan esa apostilla o en ese ente tambien estan exigiendo con verificacion electronica?

    Y lo otro, estoy sacando otras apostillas.. si salen en sistema a nombre de otras personas es valido aqui en españa?

  80. mi caso es el siguiente, mi hija esta en Panama y tiene cita en ministerio de migracion de panama para julio 2017, ya tengo el antecedente penal que se solicita por internet y necesito apostillar pero no consigo cita por internet por ninguno de los medios, la pregunda es esto puede ser tomado como caso especial?, donde tengo que dirigirm,e para averiguar? no quiero que se pierda la cita ya que fue bastante dificil lograr conseguirla. gracias espero su respuesta

  82. Buen día Dr Rómulo , yo trámite apostillar un documento con un gestor y la apostilla tiene firma autógrafa y con sello húmedo, no tiene código de validación ya que la tramite como caso especial, existe algún ente que yo acuda personalmente a una oficina o funcionario para que me la revíse? Evidentemente no lo puedo revisar por el link porque el código de validación no la trae, y otra pregunta puedo recurrir al consulado del país donde voy para q me la revisen antes de irme? Muchas gracias

  83. Hola Rómulo , buenos días quisiera hacerte una consulta porque miro en varios foros , llamó a todos lados y realmente nadie sabe.

    Quiero homologar mi título de bachillerato en España, actualmente un Gestor me está haciendo los trámites en Venezuela y la apostilla que me dice que es la que tendrán mis documentos son con «código de verificación» a esa es la que te refieres con electrónica? Es decir, esa es la apostilla que exige el Ministerio de Educación en España que tengan los documentos? Porque no controlo nada del tema, agradecería tú respuesta ya que necesito que mi titulo al llegar España no presente errores. Muchísimas gracias de verdad.

  86. hola buenas tardes Sr Romulo P. tengo una pregunta referente a la legalizacion de la apostilla, yo he enviado ya mis documentos para la homologacion de mi titulo extranjero, soy de Colombia. Me ha llegado una notificación que dice que me hace falta la «legalización de la apostilla de la Haya» que esta sobre el diploma de mi titulo y sobre el certificado de estudios, como hago esa legalización, yo resido en Alicante España. (los documentos ya están apostillados por la haya en mi pais, y así los he enviado, antes de esto me pidieron que compulsara loa documentos, entonces fui a registro de acá de Alicante y pudieron hacer la compulsa de originales y copias, pero no entiendo lo de la legalización de la apostilla a que se refiere) muchas gracias por su colaboración.

  89. Buenas tardes, en 2015 un «gestor» trámitó las apostillas de la Haya, a las notas de bachillerato y al título de bachiller de mi sobrina; el caso es que ahora lo vamos a homologar y cuando introduzco el código de validación o verificación el mismo existe pero a nombre de otra persona…cuando veo los documentos de esa otra persona, aparecen los documentos que tiene ella (actuaciones y se ven los documentos de esa otra persona) pero también salen las actuaciones de mi sobrina mas NO los documentos (que son 3 y son consecutivos). Será que hay un error del ministerio o es que son falsos?. También aclaro que en «titular» no aparece el nombre de mi sobrina…Agradezco su opinión y que se puede hacer para comprobar si error o es falso, y en que forma nos pueden ayudar para resolverlo. Gracias

  91. Hola tengo una pregunta apostille varias cosas y vienen con su código NV, pero en el caso del título me sale es un sello húmedo y en el punto 8.N* sale el código escrito que empieza con V seguido de la cédula y unos números … Si pongo solo lo escrito a bolígrafo en la verificación no me sale pero si agrego el N que sale al lado del 8 si sale todo perfecto … Esta mal? Debo exigir que se me selle una hoja de verificación sellada o ese me sirve como le digo a las autoridades que incluyan la N (de numero) para poder verificar

  92. Estimado Dr.
    Mi partida de nacimiento fue apostillada personalmente en Caracas en Septiembre 2012. Tiene sello húmedo y firma manuscrita. En la parte inferior de la página dice: La autenticidad de este documento puede ser verificada en la siguiente página: http://www.mppre.gob.ve y un código alfanumérico de 32 dígitos que comienza así: MPPRE-A311A849……..Sin embargo en esta dirección web no hay ninguna ventana para introducir este código, sino uno para códigos que comienzan con NV. Qúe podrá hacerse para validarlo en Colombia, sabiendo que en este momento están interrumpidos los trámites de apostillamiento en Venezuela. Gracias.

  94. buenas tarde necesito una asesoria. mi esposo esta en ecuador y necesita los atecedentes penales pero no consigo cita para apostillar, un amigo gesto me dice que el lo hace cm caso especial; pero no traen el codigo de verificacion, quiero saber si eso el legal y servira en ecuador, el dice que son legales quien sepa de esto y me pueda ayudar

  95. Buenas tardes Sr Rómulo, Mi título está apostillado no tiene código pero el sello si tiene firma manuscrita, en mi caso quien está solicitando todo este proceso Es los Emiratos Árabes para una oportunidad de trabajo, pero debe pasar primero por la embajada Emirati en Colombia cree usted q hay algún inconveniente por no tener código??

  96. Buenas tardes, me pasa lo mismo que muchos , es decir tengo el sello húmedo de la apostilla en mi titulo, mas sin embargo no se como volver a apostillarlo otra vez… le dejo el sello húmedo estampado en el titulo y vuelvo a sacar una cita para apostillar? no tendré problemas? me han dicho que debo llevar el titulo al ministerio de relaciones exteriores

  97. Buenas tardes estimado.
    Tengo mi titulo universitario con sello húmedo en la parte de atras que dice, convenio de la Haya, pero en efecto no tengo la hoja electrónica con el NV.
    Según los comentarios en tu blog, entiendo q debo volver apostillarlo.

    Consulta: para que me realices dicho trámite es necesario enviarte el original del Titulo o basta con copia certificada?
    Lo comento por el riesgo q uno tiene al enviar el título original

  98. Buenos días Rómulo. En mi caso, todos mis documentos apostillados a principios del año pasado vienen con el código de verificación electrónico, pero ninguna de las apostillas viene con mi nombre, están a nombre de distintas personas, por lo que en Panamá, me devolvieron los documentos por considerarlos de alguna manera “no aptos”. Yo revisé en la página del Ministerio y en efecto aparecen todas las apostillas pero con otro titular, qué significa eso? En este caso, yo podría volver a apostillar mis documentos aún cuando ya tienen una apostilla y una legalización? O pierdo esos documentos?. Por favor si puedes ayudarme aclarándome la situación te los agradecería.

  103. Buenos dias, mi caso es el siguiente: por medio de un abogado apostille mis antecedentes penales, pero luego de haberlo hecho me explico que los apostilló por Cancilleria- «CASOS ESPECIALES» razon por la cual me dice que mi documento NO TIENE un codigo de verificacion en el mpprij como lo indica en el post, sino un codigo «unico» ( MPPRE-E64650F47M110A0E08F1CFAE3C8EB647)
    que (segun me explicó) es introducido por migracion junto a mi num de cedula y es alli donde podrian ellos verificar la autenticidad del documento. ¿Esto es un proceso valido? yo me encuentro en Panama y el documento lo necesito para aplicar a la visa de estudiante en este pais. Espero que pueda informarme al respecto, se los agradecieria mucho.

  108. Buen dia Sr Romulo tengo una consulta, agradecido de antemano, ya hice mi apostilla con un gestor pero en la hoja de apostilla en donde indica: titular ella puso mi nombre como maiker y es mayker, habra algun problema con eso a la hora te presentarlo en colombia? es un acta de nacimiento y todo lo demas esta perfecto solo eso… habria que volver a pedir el tramite o la podran aceptar asi viendo que solo es un error que no afecta en nada el documento apostillado…muchas gracias!

  111. Buenas tardes Rómulo. En mi caso, todos mis documentos apostillados a principios del año pasado vienen con el código de verificación electrónico, pero ninguna de las apostillas viene con mi nombre, están a nombre de distintas personas, por lo que en España, me devolvieron los documentos por considerarlos de alguna manera “no aptos”. Yo revisé en la página del Ministerio y en efecto aparecen todas las apostillas pero con otro titular, qué significa eso? En este caso, yo podría volver a apostillar mis documentos aún cuando ya tienen una apostilla y una legalización? O pierdo esos documentos?. Por favor si puedes ayudarme aclarándome la situación te los agradecería.

  114. Buenos días, mi consulta es la siguiente. Apostillé documentos y los mismos salen firmados y con el sello húmedo del Ministerio de Relaciones Exteriores. También tienen el código de validación que coincide con los datos. Ahora bien, no tiene un sello debajo de la firma de la funcionaria que aclare el nombre del firmante. Es esto problemático? No se si tendrá que ver con el nombramiento reciente (hace 2 meses) de la nueva Directora de Asuntos Consulares Nacionales.

  115. Buenas noches Sr Romulo, me podria ayudar con esta duda que tengo. Mande a aportillar con un gestor, tiene SELLO HUMEDO y FIRMA DIGITAL pero no tiene codigo de autenticidad dice es así
    TIPO DE ACTUACION: ACTA DE MATRIMONIO
    (OFICINAS CONSULARES)
    MAS UN CODIGO DE MPPRE-
    Como saber si eso es valido? ademas que por ningún lado sale mi nombre.
    Otra cosa que le quería comentar, fueron varios documentos los q mande a apostillar por lo menos dos documentos son iguales en seriales, codigos de barra entre otros numero que salen en la hoja de apostilla el unico q no es igual es el q dice SELLO N°
    Eso es valido o no deberia ser asi… por favor ayudeme

  116. Hola! tengo una duda, mi apostilla la hice con un gestor, tiene firma electrónica con su codigo de validación.

    Mi duda es que en la parte que dice «titular» sale el nombre de otra persona y no el mio, no se si sea porque yo deje un poder a unos abogados para que ellos me hicieran el trámite y quizas colocan como titular al apoderado que hizo el documento por mi. Pero me preocupa que como no sale mi nombre no tenga validez.

    Sabran que significa eso?

    Saludos!

  117. Buenas noches yo fui apostillar pero tuve problemas porque mi antecedentes no llegaba el mensaje de aprobado y ya tenia unos antecedentes anteriores pero como se me vencía quería apostillar otros el chico de la apostilla me hizo el favor de ponerme en el sistema que si había llevado los antecedentes con la condición de que se los llevara lo mas rápido posible los antecedentes se los lleve al otro día con esa fecha y la apostilla fue el día anterior eso tiene algún problema o es que los antecedentes ellos colocan algún código o algo

  119. Buenos Días,

    Un gestor me tramitó la apostilla de antecedentes penales. Es para el consulado de España. Tiene sello humedo, firma electronica y codigo de verificacion. Pero el problema es que cuando valido el codigo en el sitio web, me sale un documento blanco y no la apostilla. El registro si existe, y previamente había recibido el correo de confirmacion de la cita.

    Válido para: V-N/A N/A N/A
    Actuaciones:

    Es una apostilla valida?

      • Gracias por su respuesta.

        Lo he intentado varias veces. El codigo es correcto:
        NE (soy extranjero) + mi cedula + 2017 + el numero de la cita

        El gestor no me estafó. El gestor preguntó a su contacto (un funcionario) y yo pregunté por otro lado y todas las respuestas fueron que hubo un error en el sistema (por corte de luz o algo así) cuando se generó la apostilla. Pero como ni él ni yo (ni la apostilla) estamos en Venezuela, no hay manera de arreglarla y pedí a otro gestor que me consiguiera otra.

        Por cierto la presenté al consulado de espana (en otro pais), porque alguien que trabaja adentro me dijo que no verificaban los codigos de verificacion en el consulado. obtuve mi visa estudiantil y cuando esté en españa presentaré otra apostilla para no tener problema con la policia.

  120. Buenas dr.Parra

    Mi duda es la siguiente voy a ecuador mi titulo tiene su código de validación y esta a mi nombre y todo y mis antecedentes penales igual puesto que yo realice mis tramites la pregunta es ¿ tengo el respaldo como pensum de estudios, constancia de graduado, notas certificadas y otros documento con apostille de forma consular es decir firma y sello mas no código de validación este soporte puede ser aceptado bajo esa modalidad?

  121. Tengo todos mis documentos apostillado con sello húmedo y firma electrónica, pero sin codigo de verificación, fue emitido en febrero del 2015. en tramite migratorio me solicitaron ese codigo de verificación, mi pregunta es: Debo volver enviar los documentos a caracas para que vuelva apostillar con este codigo o hay alguna manera que aqui en panamá me emita un documento anexo que valide dicho documento ante algun ente, ya sea consulado de venezuela u otro?

    agrazdeco su respuesta. gracias

  123. B noches. rECIEN LE ENVIE A MI HIJO A PANAMA SUS ANTECEDENTES APOSTILLADOS. TIENE SU CODIGO DE VALIDACION. TODO BIEN PERO AL INTRODUCIRLO LE DIJERON Q ESTA «VALIDADO» PERO NO PODIA TODAVIA HACER EL TRAMITE DE VISA DE ESTUDIANTE YA QUE MIGRACION PANAMA NO CUENTA CON LA FIRMA DE LA AUTORIDAD CERTIFICANTE DEL MPPRE. QUE HAY Q ESPERAR Q LA EMBAJADA O NO SE EL GOBIERNO VENEZOLANO LE ENVIE LA FIRMA PARA COTEJAR. ¿ES ESO ASI? GRACIAS

  127. Buenas tardes Sr. Romulo. Un gusto saludar.
    En mi caso tramitamos la apostilla con un gestor, mi documento dice APOSTILLE CONVENTION DE LA HAYE DE 5 OCTUBRE 1961.
    No tiene codigo de validación, pero tiene firma digitalizada y sello húmedo.

    En el lugar donde debería aparecer el código de validación, dice:
    TIPO DE ACTUACIÓN: DOCUMENTO INHERENTE AL REGISTRO CIVIL
    TITULAR: (MIS DATOS PERSONALES)

    ¿Cómo se puede en este caso saber si es una apostilla legal y valedera?
    De antemano gracias por tu colaboración.

  130. Hola,Rómulo. Apostille mi título, calificaciones y otros documentos de estudios universitarios. Como no logré acceder al portal ni conseguí la cita, por la premura me ayudó un abogado. Ahora después de entregar los documentos al misterio de educación en España, descubrí que en cada apostilla aparece un titular diferente. Me piden que lo justifique. Que debo hacer? Para solucionar esto. Gracias.

  131. Hola buenas tardes! He tenido el problema como ya he visto comentado en la página, que mi apostilla es manuscrita y no tiene código de verificación. He iniciado el trámite de homologacion de mi título de médico aquí e españa y le dicen ahora lo de las apostillas y código de verificación. En mi caso como podría resolver el problema? Tengo que volver a apostillar los documentos? O se puede presentar algún documento que compruebe que son legales las apostillas?

  132. Buenos dias Dr. Romulo, tengo la siguiente pregunta tengo todos mis documentos apostillados con codigo para Uruguay, por temas de renovacion de pasaporte no pude irme a Uruguay, ahora consegui una oferta de trabajo de Mexico debo volver a apostillar todo? o con la apostilla de Uruguay me sirve?, (Obviamente debo apostillar antecedentes penales por Mexico) saludos

  133. hola, he pedido dos cita para apostilla la 1 me devolvieron mis documentos y la 2 me dice q el codigo no existe, me toco pedir una 3 cita me la dieron para el 14/09 pero me tengo que ir el 20 de agosto ya que mi pareja es colombiana y me vino a buscar y nos toca viajar ya q tengo q buscar cupo para la inscripcion de su hijo en sta marta, me mandaron para cancilleria pero yo no tengo boleto aereo ya que me voy en bus y de maicao a sta marta son 5 horas…

  135. Buenos dias, Sr Romulo realize la apostillada de los antecedentes penales por medio de un gestor, en el documento dice tipo de autuacion titular sale el nombre de una tercera persona, el gestor nunca responde no sabe de quien se trata por lo que me di cuenta le quitan la cita a otro para apostillar, en Ecuador estan solicitando copia de la cedula de esa persona para aceptarla, mi pregunta es que debo realizar en este caso para mi es una estafa es algo delicado no se que hacer, me podrias orientar.

    mil gracias
    Rudy Urbina

  136. Buenas noches,

    Hace unos años apostillé unos documentos y hasta ahora que estoy realizando demás gestiones pertinentes para emigrar es que estuve revisando el tema de validación de código y al ingresarlo en la pág del MPPRE me sale el mensaje «NO EXISTE REGISTRO ASOCIADO AL CÓDIGO». Qué puedo hacer al respecto? Esto quiere decir que la apostilla es falsa?

    Gracias de antemano

    • Hola,
      ¿Hace cuánto apostillaste?¿es un código NV? lo de los códigos NV es reciente en Venezuela, antes eran otros códigos diferentes.
      Luego, si son documentos civiles y tu apareces como titular probablemente no hay problema.
      Pero si son documentos académicos, podrían exigirte apostillas a tu nombre y con código de verificación electrónica.
      Podrías ir al consulado del país donde vas a emigrar y preguntarles si la apostilla que tienes les vale o también te podrían certificar dichos documentos para que no tengas problema.
      Saludos

  142. Hola Dr. Rómulo, soy venezolano con residencia en España y voy a tramitar la Nacionalidad Española por Residencia, entre los requisitos que me exige el Ministerio del Interior, es presentar Certificado de Antecedentes Penales Apostillado, ahora bien, contrate los servicios de un gestor en Venezuela para que me tramitará únicamente la Apostilla ya que yo mismo había realizado el trámite de los antecedentes, el caso es, que el gestor me envió los Antecedentes Apostillado como «CASO ESPECIAL», viniendo con sellos de color azul correspondiente al ministerio de relaciones exteriores, la firma está digitalizada, se lee casos especiales, posee mis nombre y apellidos, el número de la hoja coincide con el de la apostilla, pero carece del NV, es decir, no tiene el código NV para verificarlo en web site. Mi duda es si aún faltando el NV mi documento o la apostilla son legales o si tienen validez? Muchas gracias.

  144. Buenos noches sr. Rómulo. Quisiera que me orientara qué hacer en mi caso…. Le comento, mi esposo está haciendo la solicitud para darles la nacionalidad a nuestras hijas (La nacionalidad española) Por lo tanto, legalizamos y apostillamos las partidas de nacimiento y el acta de matrimonio para solicitar el libro de familia. Bien, entre esos trámites decidimos introducir para también legalizar y apostillar mi titulo universitario… todo eso lo hicimos a través de un gestor, por medio de un poder que se le otorgó. Al verificar los respectivos documentos nos percatamos que mi titulo obviamente sale a nombre de mi esposo… Quisiera saber qué hacer, porque debería de estar a mi nombre. Se debe volver apostillar? Qué necesito hacer? Le agradezco enormemente la ayuda que me pueda prestar. Gracias de antemano.

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